>

Indkøbsdatasamarbejdet er et uvurderligt værktøj, der understøtter indkøbsadfærden i de offentlige organisationer og styrker samarbejdet på tværs. Gennem analyser af den fælles data bliver vi klogere på mønstre og tendenser i indkøbene.

SKI bruger selv data, når vi udvikler indkøbsaftalerne, og vi får blandt andet værdifuld viden om omfanget af kommunernes konkrete indkøb og effekterne af e-handel. Viden, der deles med de offentlige indkøbere i de deltagende organisationer, så de har et styrket afsæt for at prioritere indsatsområder, der kan være med til at realisere de gevinster analyserne afdækker.

Dette udmønter analyserne sig i

Konkret får de deltagende organisationer årligt en række standardrapporter, der typisk viser, hvilket niveau kommunen ligger på ift. andre kommuner ud fra en række parametre så som fakturastørrelser, SMV-andel og e-handelsgrad. Derudover leverer SKI også individuelle analyser på forespørgsel.

Med rapporterne kan vi sammen se mønstre i indkøbsdata – både i den enkelte organisation og på tværs af forskellige grupper af organisationer. Det giver de deltagende organisationer en unik mulighed for at følge deres udvikling over tid og skaber et mere validt datagrundlag.

Derved bidrager rapporterne med at understøtte den enkelte organisations indkøb og hjælper med at identificere mulige optimeringer af arbejdsgange og potentielle effektiviseringer.

Yderligere indgår der en række rapporter med grønt fokus. Det drejer sig om klimaopgørelser og økologiandele.

Vi ser det som en del af vores opgave at udvikle og stille denne viden til rådighed for den offentlige sektor, så der skabes størst muligt økonomisk råderum.

.

Af den ovennævnte databehandleraftale fremgår det blandt andet, at databehandleren (SKI) skal foranledige, at en uafhængig tredjepart afgiver en erklæring til den dataansvarlige (den enkelte organisation) om overholdelse af kravene i databehandleraftalen. Kravene drejer sig om, at SKI skal have truffet de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for så vidt angår modtagelse, behandling og opbevaring af de data, som SKI har modtaget fra deltagerne.

Ernst & Young P/S har i denne forbindelse udarbejdet følgende såkaldte ISAE 3000-erklæringer:

Dokumenter i forbindelse med indkøbsdatasamarbejdet