Du kan, ligesom du er vant til i en leverandørwebshop, bestille varer direkte hos leverandøren – blot med ePortalen som udstillingsvindue. Du fremsøger dine varer, lægger dem i kurven, udfylder leveringsoplysninger og sender ordren til leverandøren. Og alt sammen i ePortalen.
Du får en bekræftelse på ordren, når den er sendt, og du kan løbende følge den under historik i din kurv i ePortalen.
Bruger du ePortalen skal du ikke forholde dig til leverandørers forskellige hjemmesider, men kan bruge ePortalen til alle dine vareindkøb på SKI-aftaler. Du og dine kolleger vil altid møde samme indkøbsplatform, uanset om I skal købe kontorartikler, forbrugsartikler eller it-udstyr – og I har ligeledes ePortalens filtreringsmuligheder ved hånden, hvis I fx har en indkøbspolitik med fokus på at købe miljømærkede produkter.
Når du bruger SKI E-ordre, er du sikker på, at du kun kan lægge aftaledækkede SKI-varer i kurven, når du køber ind - og du er sikret korrekte SKI-priser. Det er således en indkøbsmetode, der også kan hjælpe din organisation med at øge compliance på SKI-aftaler.
Sådan kommer du godt i gang med SKI E-ordre
Du logger ind i ePortalen og opretter en kurv. Du fremsøger dine varer, lægger dem i kurven, udfylder leveringsdetaljer og sender ordren til leverandøren. Så nemt er det. Men derfor har vi alligevel lavet en videovejledning, der guider dig til, hvordan du anvender den nye e-ordre-løsning. Den finder du her:
Har du i stedet brug for en trin-for-trin-vejledning, du fx kan printe, så klik her.
Er du helt ny i ePortalen, kan du starte med denne video, der guider dig til, hvordan du opretter en kurv:
Sådan får du adgang til SKI E-ordre
Din organisation kan allerede nu tage SKI E-ordre i brug. Det gør du ved at tillade brugen af e-ordre for jeres organisation i ePortalen. Det er kun ePortal-administrator i organisationen, der har adgang til at tillade brugen. Hent en vejledning til, hvordan du tillader SKI E-ordre her.
Er du i tvivl om, hvem i organisationen, der er ePortal-administrator, så kontakt din brugeradministrator. Det er brugeradministrator, der kan tildele rollen ePortal-administrator – og det er ligeledes brugeradministrator, der har adgang til at se, hvem i din organisation der er ePortal-administrator.
Er du i tvivl om, hvem der din brugeradministrator, så kan du få hjælp på 'Find min administrator'.
Når ePortal-administrator har tilladt brugen af e-ordre i ePortalen, er det brugere med rollerne ’ePortal-administrator’ samt ’Abonnement- og ordrebruger’, der kan tilgå e-ordre-løsningen. Brugere med rollen ’Varesøgning’ har ikke adgang til SKI E-ordre for jeres organisation.
Giv adgang til e-ordre pr. leverandør
Når ePortal-administrator tillader brugen af e-ordre, er det vigtigt at tage stilling til, hvilke aftaler det skal være muligt at lave e-ordre på for organisationen. Dette gøres på aftaleniveau – og på leverandørniveau, hvis der er flere leverandører på en aftale.
Ikke alle leverandører kan modtage e-ordrer
Vær opmærksom på, det ikke er alle leverandører, der kan modtage elektroniske ordrer. Derfor aktiveres e-ordre kun for de leverandører, der kan modtage e-ordrer.
Du kan se en liste over, hvilke leverandører der modtager e-ordrer på ePortalens læringsside.
Hvis din organisation ikke har et e-handelssystem, og den leverandør, du ønsker at anvende, ikke kan modtage e-ordrer, har du fortsat mulighed for at benytte ordreskabelonen.
På læringssiden på ePortalen finder du svar på en række spørgsmål om brugen af den nye løsning. Vi opdaterer siden løbende i takt med vi får mere erfaring med brug af SKI E-ordre.