Københavns Kommune har lanceret et ambitiøst projekt kaldet ’Mobilisering af udbudskonsulenter – KK Academy’. Målet er at uddanne udbudskonsulenter i et struktureret forløb, så kapaciteten inden for udbud og indkøb øges, og der i fremtidige udbud kommer endnu stærkere fokus på bæredygtighed og socialt ansvar.
Svært at finde udbudskonsulenter
Pia Ziegler, kontorchef for Udbud og Kontrakter i Københavns Kommune, fortæller om de udfordringer, kommunen har med at finde og fastholde udbudskonsulenter:
”En central udfordring er at tiltrække kandidater med den rette kombination af juridisk og økonomisk viden i et marked, hvor der er rift om specialister med erfaring i offentlige udbud. Derudover kræver rollen en dyb forståelse af komplekse lovgivningskrav og evnen til at navigere i en politisk styret organisation. Oven i dette skal vi også konkurrere med det private arbejdsmarked, som ofte tilbyder høje lønninger, hvilket kan gøre det vanskeligt både at rekruttere og fastholde medarbejdere”.
Projektet kører i to år frem til september 2026 og indeholder blandt andet:
- Et intensivt udviklingsforløb, hvor kandidaterne gennemgår en omfattende oplæring på udbuds- og indkøbsområdet, som inkluderer både teoretisk uddannelse og praktiske opgaver
- Fokus på at skabe udbud, der både er bæredygtige og socialt ansvarlige
- En mentorordning, hvor kandidaterne bliver tilknyttet en erfaren udbudskonsulent, der støtter den faglige udvikling og giver sparring. Derudover er der løbende sparring med kontorchefen, teamledere og kollegaer samt netværksdannelse på tværs af kontorerne
- Kompetenceudvikling gennem hele projektet. Det sikrer, at kandidaterne opbygger en dybdegående viden og stærke færdigheder inden for udbud og indkøb. Efter oplæringsperioden skal kandidaterne selvstændigt kunne drive og lede udbudsprojekter fra start til slut. Det kan omfatte alt fra komplekse udbud af håndværkerydelser til mindre projekter som udbud af blomster.
Projektet blev skudt i gang den 1. september 2024 med ansættelsen af de første kandidater. Uddannelsen er bygget op som et struktureret to-årigt udviklingsforløb, hvor kandidaterne både gennemgår intensiv oplæring og får praktisk erfaring. Hele uddannelsen er koordineret med støtte og vejledning fra en erfaren udbudskonsulent, der fungerer som faglig mentor for at sikre en stærk udvikling af både professionelle og personlige kompetencer.
”Kandidaterne er tilbudt fastansættelse lige fra start. På den måde fortsætter deres kompetenceudvikling efter den samlede oplæringsperiode. Og under hele forløbet sørger vi for, at de får løbende sparring med både deres mentor og andre kollegaer for at sikre kontinuerlig læring og udvikling”, siger Pia Ziegler.
Fase 1 – seks måneders intensiv oplæring: Kandidaterne deltager først i et kort introduktionsprogram, der strækker sig over tre uger. Her får de blandt andet en introduktion til udbudsret. Hen over hele oplæringsperioden på i alt seks måneder får kandidaterne en grundlæggende oplæring i udbud og indkøbsjura. De lærer om de nødvendige lovgivningsmæssige rammer og får praktisk erfaring med at håndtere udbudsprojekter.
Fase 2 – projektledelse: Efter den indledende oplæring får kandidaterne ansvar for at lede udbudsprojekter fra start til slut. Dette giver dem mulighed for at anvende de tillærte færdigheder i praksis.
Fase 3 – fokus på bæredygtighed og socialt ansvar: Under hele forløbet er der fokus på at arbejde med bæredygtige og socialt ansvarlige indkøb. Kandidaterne lærer at implementere bæredygtighedsprincipper og social ansvarlighed i deres projekter.
Kandidaterne er rekrutteret gennem stillingsopslag blandt andet på sociale medier, og ”lokkemidlerne” var unikke karrieremuligheder og omfattende oplæring. Kommunen holdt også et informationsmøde for interesserede kandidater, hvor de kunne møde medarbejdere fra kontoret for Udbud og Kontrakter og få direkte indsigt i arbejdet som udbudskonsulenter.
Projektet har allerede vist positive resultater med stor interesse fra kvalificerede ansøgere og vellykket samarbejde mellem kandidaterne og deres mentorer.
”Vi har været overvældede af de mange ansøgninger, vi modtog til at begynde med – både fra nyuddannede og andre, der ønskede at skifte karrierespor. Det har været meget positivt at se den store interesse for udviklingsforløbet, og vi har været glade for at modtage en bred vifte af kvalificere ansøgere, der ønskede at blive en del af udviklingsforløbet. Den store interesse bekræfter, at der er et betydeligt behov og en stærk interesse for karrieremuligheder inden for udbud og bæredygtige indkøb”, siger Pia Ziegler.
Københavns Kommune oplever, at alle de optagede kandidater har lært meget på relativt kort tid, og alle har udvist en stærk interesse for at lære og udvikle sig.
Pia Ziegler afslutter:
”Vi ser også, at vores fokus på bæredygtighed og social ansvarlighed har motiveret kandidaterne og bidraget til at gøre forløbet både meningsfuldt og relevant for dem. Kandidaterne har haft en åben tilgang til projektet, og de har hver især været rigtig gode til at dele erfaringer og støtte hinanden. Vores håb er, at kandidaterne ønsker at blive i kommunen efter endt forløb”.