Hver uge kontakter offentlige organisationer SKI for at få svar på det samme spørgsmål: Hvilken aftale skal vi bruge - 02.06 Standardsoftware eller 02.19 Fagsystemer?

Spørgsmålet opstår ofte, fordi de to aftaler i praksis overlapper hinanden. Begge aftaler kan bruges til køb af software – også løsninger, der understøtter centrale forretningsprocesser i den offentlige sektor, der går under navnet fagsystemer – men de dækker behovene på forskellige måder, fx lovvedligeholdelse, sikkerhed, drift og kontraktvilkår.

Valget afhænger af, hvor komplekst behovet er, og hvor meget den enkelte offentlige organisation selv vil definere. For selv om det er muligt at købe software med tilknyttede ydelser på alle aftalerne, adskiller de sig dog markant, når det kommer til graden af fleksibilitet, kravene til den indkøbende organisation og mulighederne for tilpasning.

“Det første spørgsmål, vi altid stiller, er: Hvor meget vil I selv definere, og hvor meget vil I have, at markedet og SKI’s standardkrav definerer for jer? Det er nemlig kernen i valget mellem 02.06 og 02.19,” siger Peter Godiksen, chefkonsulent i SKI.

Han uddyber:

”Vi kan se, at brugen af de to aftaler varierer på tværs af sektorer. Kommunerne anvender hovedsageligt 02.19, mens staten primært vælger 02.06. Regionerne ligger et sted midt imellem og anvender 02.06 oftere end 02.19. Det afspejler ganske enkelt, at opgaverne og it arkitekturen er vidt forskellige på tværs af sektorer. Med denne guide håber vi at kunne hjælpe endnu flere hurtigt frem til det aftalegrundlag, der giver mest værdi og mindst kompleksitet.”

Guiden nedenfor giver dig et overblik over, hvilken aftale der passer bedst, uanset om din organisation står over for et ERP-udbud, et nyt ESDH-system, et omsorgssystem eller en mindre specialiseret softwareanskaffelse til fx en hjemmeside.