Når it-udstyr udskiftes, er det sjældent hele maskinen, der er problemet. Ofte er det tastaturet, der giver efter, hukommelsen der ikke rækker, eller data der skal slettes.

Alligevel ender løsningen ofte med at blive køb af helt nyt udstyr. Og det er en udfordring, for omkring 70 pct. af CO2-aftrykket fra it-hardware ligger i selve produktionen.

Den udfordring skal SKI-aftale 02.01 Cirkulær it og levetidsforlængende ydelser være med til at løse, fortæller udbuds- og ESG-direktør i SKI, Katrine Pape Huldahl.

“It-hardware står for en væsentlig del af klimaaftrykket fra offentlige indkøb. Alligevel bliver velfungerende udstyr ofte udskiftet for tidligt. Den kommende aftale skal gøre det lettere at købe renoveret hardware og samtidig forlænge levetiden på det udstyr, der allerede er i brug. I andre tilfælde er der faktisk brug for at udskifte udstyret, og her kan genfremstillet hardware være et bæredygtigt og økonomisk alternativ til fabriksnyt.”

Aftalen træder efter planen i kraft i juni 2026. Det cirkulære perspektiv i aftalen handler ikke kun om at købe genfremstillet hardware som computere, tablets, mobiltelefoner og kopi‑ og printmaskiner, men i lige så høj grad om at forlænge levetiden på eksisterende udstyr.

Derfor omfatter aftalen også ydelser som udskiftning af tastatur og andre komponenter, rengøring og istandsættelse, opgradering af fx RAM og sikker datasletning.

Produkterne på aftalen forventes typisk at have en stand svarende til ’som ny’ – efter en standardiseret remanufacturing-proces – eller ’meget god stand’, hvor der kun er få og ubetydelige brugsspor, og er der batteri til, skal kapaciteten minimum være på 80 pct.

“Når man kan reparere, opgradere, genbruge eller købe genfremstillet udstyr i stedet for at købe nyt, reducerer man både ressourcespild og CO2-udledning. Aftalen giver dermed de offentlige organisationer et konkret redskab til at reducere klimapåvirkningen i praksis,” siger Katrine Pape Huldahl.

Aftalen kombinerer cirkulære indkøb med tydelige krav til både miljø og sikkerhed. Leverandørerne skal som minimum leve op til ISO 14001 for miljøledelse og ISO 27001 for informationssikkerhed, og aftalen suppleres af et særskilt sikkerhedsbilag med NIS2-relevante krav samt foranstaltninger, der understøtter den kommende Cyber Resilience Act (CRA). Sikkerhedsbilaget er opdelt i niveauer, så den enkelte organisation kan vælge det sikkerhedsniveau, der passer til det konkrete behov.

“Det er afgørende, at både datasikkerhed og cybersikkerhed er på plads, når man arbejder med genfremstillet it og levetidsforlængende ydelser. Derfor har vi indbygget klare minimumskrav og fleksible sikkerhedsniveauer, så de offentlige organisationer kan vælge cirkulære løsninger uden at gå på kompromis med sikkerheden,” siger Katrine Pape Huldahl.