Fra slutningen af 2025 udvider SKI aftalepaletten med den nye aftale 50.21 Skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler. På aftalen kan kommuner og andre offentlige organisationer købe skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler til brug i blandt andet skoler, daginstitutioner, på fritidshjem samt pleje- og aktivitetscentre.

Aftalen indeholder cirka 3.500 produkter inden for 13 forskellige hovedproduktgrupper som fx karton og papir, maleartikler, smykkefremstilling og skoleartikler.

Fatima Armagan er kemiingeniør og bæredygtighedskonsulent i SKI’s team for CSR og bæredygtighed og har undersøgt, hvordan SKI kan stille krav til produkterne:

”Aftalen henvender sig særligt til institutioner og skoler, hvor målgruppen er børn og unge. Derfor har vi haft stort fokus på at afsøge udvalget af grønne produkter, og målet har selvfølgelig været at minimere sundhedsskadelige stoffer i produkterne. Udover at alle produkter naturligvis lever op til alle lovkrav på området, har vi også stillet grønne krav på så mange områder som muligt.”

Disse krav medfører, at tilbudsgiverne på udvalgte områder kun må byde ind med miljømærkede produkter. Det gælder fx inden for tekstiler, hvor der på knap 7 ud af 10 af stof- og garnvarelinjer er krav om OEKO-TEX-certificering, og på sortimentet af skoleartikler, hvor der på samtlige papirprodukter er krav om enten Svanemærket eller EU-blomsten. Aftalen skal også indeholde svanemærkede limstifter, vandbaseret maling, tekstilmaling og fingermaling. Der er desuden indarbejdet en innovationsklausul, som gør det muligt at få nye grønne produkter på aftalen i takt med, at de bliver udviklet.

Udover krav om mærker og certificeringer er der også stillet en række andre grønne krav på aftalen. Det betyder blandt andet, at alle hovedkomponenter til fremstilling af øreringe som fx ørestikker og ørebøjler skal være helt nikkelfri, og at ingen produkter på aftalen må indeholde parfume og æteriske olier.
  • Aftalen er fælleskommunal og kan benyttes af de kommuner, der tilslutter sig forud for udbuddet. Øvrige offentlige organisationer kan anvende aftalen frivilligt
  • Sortimentet fordeler sig på 13 hovedproduktgrupper inden for skole-, hobby- og beskæftigelsesartikler, og det konkrete udvalg af produkter er fastlagt i samarbejde med en ekspertgruppe bestående af blandt andet kommunale indkøbere, lærere og pædagoger
  • Sortimentet vil også indeholde skoleartikler, der flyttes fra SKI-aftale 50.55 Kontorartikler
  • Aftalen forventes opdelt i to delaftaler, som hver tildeles én leverandør. Delaftalerne adskiller sig udelukkende i relation til leveringsgebyrer: Den ene delaftale forventes at have en fast pris pr. levering på alle ordrer, mens den anden delaftale forventes at have en mindsteordrestørrelse og et leveringsgebyr på ordrer derunder. Kommunerne skal ved tilslutning til aftalen vælge, hvilken delaftale de ønsker at tilslutte sig. Vi forventer at åbne for tilslutning til aftalen senere på måneden
  • Der kommer e-katalog på aftalen med mulighed for punch-out.

Det grønne tillægges også stor værdi, når kvaliteten af de indkomne tilbud skal evalueres, fortæller udbudskonsulent i SKI, Malene Thøgersen:

”Vi har givet tilbudsgiverne et betydeligt incitament til at øge andelen af grønne produkter. Det udløser nemlig flere point i evalueringen, hvis de byder ind med produkter, der lever op til en række forskellige kriterier på tværs af sortimentet. Det gælder fx miljømærker, pvc-fri plastprodukter og dokumenterbart bæredygtigt træ.”

Udover de grønne krav til produkterne skal en række andre tiltag bidrage til en mere bæredygtig indkøbsadfærd. Fx er sortimentet tilpasset, så det i udgangspunktet ikke vil være billigere at indkøbe store sampaks- og kombinationsløsninger frem for at nøjes med de enkelte produkter, der er behov for:

”Når der skal holdes fastelavn i børnehaven eller på skolen, er det som regel ikke nødvendigt at købe en ny kølle hvert år. Derfor skal tilbudsgiverne ikke afgive tilbud på fx en sammensat fastelavnspakke, men i stedet prissætte de enkelte komponenter, der kunne indgå i en sådan pakke. På den måde lægger aftalen op til, at der ikke bliver købt mere, end der reelt er behov for”, fortæller Malene Thøgersen.

Derudover er der krav om, at leverandøren skal udarbejde inspirationshæfter, som blandt andet skal indeholde ideer til, hvordan man inkorporerer materialer fra naturen og på den måde kan reducere indkøbet af nye produkter.

Tilslutning åbner i november

Den nye hobbyaftale er en del af det fælleskommunale indkøbsprogram, og kommunerne skal derfor tilslutte sig til aftalen for at kunne anvende den, når den træder i kraft. Alle øvrige offentlige organisationer kan frivilligt vælge at anvende aftalen.

Tilslutningen forventes at åbne senere i november.