Kommunikationsløsninger er en central del af den offentlige sektors dagligdag – fra digitale møder til sikker drift af netværk og telefoni. Med den nye 50.07-aftale får offentlige organisationer nu adgang til et mere relevant og tidssvarende sortiment, hvor både fleksibilitet, grønne krav og sikkerhed er tænkt ind fra start. Aftalen er resultatet af et tæt samarbejde med brugerne og bygger videre på erfaringerne fra den tidligere aftale.

SKI har tildelt ni leverandører på aftalen:

• Delaftale 1 – Unified Communications- og telefoniprodukter: Atea A/S, AV Center A/S, Best-AV A/S, Comm2ig A/S og Globe Systems - Jansson.
• Delaftale 2 – Netværksprodukter: Atea A/S, Conscia Danmark A/S, Danoffice IT Aps, Nuuday A/S - TDC Erhverv og Wingmen Solutions A/S.

Den nye 50.07 Kommunikationsprodukter omfatter indkøb af standardiserede kommunikationsprodukter som headsets, overvågningskameraer, IP-telefoner, switches, routere og videokonferenceudstyr. SKI har i genudbuddet fokuseret på at sikre, at sortimentet er opdateret i forhold til den teknologiske udvikling og matcher de offentlige organisationers behov, ligesom sortimentet fra de toneangivende producenter er blevet bredere, så de tilbyder et større udvalg, der passer ind i de offentlige organisationers it-miljøer.

Derudover har SKI fjernet produkter, der typisk indgår i større løsningskøb i det dynamiske indkøbssystem 02.07 Kommunikationsprodukter og -løsninger, og tilføjet efterspurgte produkter som videobars og firewalls.

”Vi har haft et stærkt fokus på at sikre, at sortimentet er både relevant og tidssvarende. Samtidig har vi skærpet de grønne krav – blandt andet til emballage og levering – og monitorer og projektorer tildeles nu ud fra totalomkostninger, hvor strømforbrug regnes med,” siger Katrine Pape Huldahl, udbuds- og ESG-direktør i SKI.

På begge delaftaler kan de offentlige organisationer købe ind via direkte tildeling eller miniudbud baseret på pris alt afhængigt af, om indkøbet er over eller under organisationens tærskelværdi. På delaftale 1 har du også mulighed for at købe ind via miniudbud baseret på omkostninger (TCO) alt afhængigt af den enkelte organisations prioriteringer.

Der har været tæt konkurrence om pladserne på aftalen. Den teknologiske udvikling på området for kommunikationsprodukter betyder, at SKI ikke kan sammenligne de tilbudte priser en-til-en med den nuværende aftale. SKI har derfor med ekstern ekspertbistand benchmarket priserne på centrale produkter mod markedsniveauet.

”Vi kan se, at vi har opnået attraktive priser væsentligt under markedsniveau særligt på produktkategorier som IP-telefoner, skærme, videobars, headsets og netværksudstyr,” fortæller Katrine Pape Huldahl.

”Alt i alt vurderer vi, at den nye aftale er attraktiv for de tilsluttede organisationer. Med ni virksomheder har vi opnået en bredere sammensætning af konkurrencedygtige leverandører end på den tidligere aftale, og vi er endt ud med priser, der ligger godt under markedsniveau. Dermed kan den offentlige sektor få dækket deres mange forskellige behov inden for sortimentet, enten via direkte tildeling eller miniudbud.”

På den nye aftale har SKI skærpet sikkerhedskravene, bl.a. i lyset af NIS2-direktivet.

”Aftalen indeholder produkter, der indgår i den offentlige sektors kritiske infrastruktur og har derfor stor sikkerhedsmæssig betydning. Aftalen bygger blandt andet på en flerproducentstrategi, der sikrer et bredt udvalg af producenter, så brugerne kan vælge ud fra deres saglige behov, og i vores e-kataloger kan man se, hvor produkterne er fremstillet, og hvor producenten kommer fra. Derudover har aftalen et særligt sikkerhedsbilag med skærpede krav til sikkerhed,” fortæller Katrine Pape Huldahl.

Få overblik over sikkerhedstiltagene på aftalen i faktaboksen herunder: