It-hardware står for en væsentlig del af klimaaftrykket fra offentlige indkøb og gør samtidig et markant indhug i budgettet, når det skal skiftes ud. Alligevel bliver velfungerende udstyr ofte udskiftet for tidligt. Et presset it-marked har dog sat fart på en tendens: I stedet for automatisk at købe nyt arbejder flere offentlige organisationer mere systematisk med at forlænge levetiden på eksisterende udstyr – eller købe brugt som et reelt alternativ.

Det kan se ud på flere måder. I Københavns Kommune har de fokus på levetidsforlængelse af eksisterende udstyr, mens Lyngby-Taarbæk Kommune i vidt omfang køber refurbished enheder. Fællesnævneren er, at begge tilgange øger handlefriheden i en hverdag, hvor priser og leveringstider kan gøre det svært at planlægge efter fabriksnyt.

Små greb forlænger levetiden

Københavns Kommune har i mange år arbejdet målrettet med at få mere ud af det eksisterende it-udstyr – og erfaringerne blev forstærket under corona-epidemien, hvor leveringsudfordringer gjorde det nødvendigt at tænke i alternative løsninger.

I dag er levetiden på kommunens computere forlænget til omkring fem år. Det sker blandt andet gennem løbende opgraderinger efter behov:

“Vi er gået fra omkring tre års levetid til, at vores computere nu holder op mod fem år. På udvalgte maskiner sætter vi ekstra RAM i undervejs og forlænger levetiden på den måde,” fortæller Freddy Lassen, kontorchef i Koncern IT i Københavns Kommune.

Samtidig arbejder kommunen systematisk med at holde de 26.000 computere i cirkulation. Når en medarbejder stopper, sendes udstyret hurtigt videre til en ny bruger, så værdien bliver udnyttet fuldt ud, og antallet af nye indkøb begrænses:

”Når vi forlænger levetiden, får vi mere værdi ud af vores investeringer”, fortæller Freddy Lassen.

Køber brugt – og bruger det i mange år

I Lyngby-Taarbæk Kommune har man valgt en anden tilgang. Her køber man i vidt omfang refurbished it-udstyr – brugte computere, der er sat i stand – og kommunens tekniske setup gør det muligt at anvende maskinerne i betydeligt længere tid end traditionelt.

“Vi køber brugt it-udstyr, som typisk er tre år gammelt, og så kan vi ofte bruge det i seks-syv år, fordi vores krav til performance i den enkelte computer ikke er store. Samlet giver det en levetid på omkring ti år,” fortæller Mikkel Arp, afdelingschef for Teknologi og Sikkerhed i Lyngby-Taarbæk Kommune.

Erfaringen fra kommunen er, at kvaliteten ofte overrasker positivt – og at mange barrierer handler mere om vaner og antagelser end om reelle udfordringer:

“Når det kommer, ligner det stort set fabriksnyt udstyr. De fleste opdager slet ikke, at det har været brugt,” siger Mikkel Arp.

Erfaringer fra de to kommuner peger ikke på én opskrift, men på et fælles greb: Når priser og leveringstider gør det sværere at planlægge efter nyt, kan det give mening at udvide værktøjskassen.

SKI’s nye aftale 02.01 Cirkulær it og levetidsforlængende ydelser (2026) skal bidrage til at gøre det lettere for de offentlige organisationer at handle på de muligheder, uden at hver enkelt organisation skal etablere egne løsninger og aftaler fra bunden.

Aftalen giver et fælles afsæt, men stadig med mulighed for at vælge den løsning, der passer bedst til ens situation. Samtidig viser erfaringerne, at økonomi og grøn omstilling ikke nødvendigvis trækker i hver sin retning – de kan tværtimod understøtte hinanden, når man får mere ud af udstyret og bliver mindre sårbar over for et presset marked. Derfor ser Lyngby-Taarbæk Kommune også den nye aftale som et rettidigt rygstød:

“Det er meget spændende, at aftalen kommer nu, hvor markedet er presset. Jeg håber, den kan være med til at få flere til at tænke i de her løsninger,” slutter Mikkel Arp.