Vis aftale
Type
Status
Anvendelse
Forpligtende aftale
Udbud
Kun tilsluttede
Træder i kraft
Udløbsdato
Forlængelse
01. jan. 2019

 

Status: Prækvalifikation og offentliggørelse af udbud 

SKI har offentliggjort udbuddet af 50.03 Servere og storage, og nu har potentielle leverandører mulighed for at ansøge om at blive prækvalificeret. 

Udbudsmaterialet er tilgængeligt i vores udbudssystem ETHICS.   

Fristen for at blive prækvalificeret er den 17. august 2018 kl. 13.00. 

Deltag på informationsmøde for potentielle leverandører  

Der afholdes informationsmøde for interesserede ansøgere fredag den 22. juni 2018 kl. 12.30-14.00. Informationsmødet afholdes hos SKI på adressen H. C. Hansens Gade 4, 2300 København S. 

Du tilmelder dig ved at sende en e-mail til udbudskonsulent Berit Bünger Torp på bbt@ski.dk senest den 19. juni 2018. Tilmeldingen skal indeholde navne og titler på deltagerne samt kontaktoplysninger på den, som forestår tilmeldingen. Ved for mange tilmeldte forbeholder vi os retten til at begrænse antal deltagere pr. virksomhed af pladshensyn. 

Den kommende aftale bliver forpligtende for staten at anvende i henhold til statens indkøbscirkulære. Herudover har 63 kommuner og 3 regioner valgt at tilslutte sig aftalen. Endeligt vil aftalen være tilgængelig for en række offentlige kunder, der kan anvende aftalen på frivillig basis uden forudgående tilslutning. 


Kort om aftalen

Den kommende aftale giver alle offentlige kunder mulighed for at indkøbe servere og storage og relevant tilbehør, løsninger og services. Aftalen erstatter den nuværende frivillige SKI-aftale 02.03 samt de to aftaler fra Moderniseringsstyrelsen for hhv. servere og storage. Aftalen bliver dermed tværoffentlig og vil være den eneste offentlige rammeaftale for servere og storage. Den vil indgå i Statens Indkøbsprogram og vil også være forpligtende for kommuner og regioner ved forudgående tilslutning.

Øvrige offentlige kunder vil kunne anvende aftalen frivilligt.

Det kan du købe på aftalen

Den kommende aftale er et vareudbud med mulighed for dels at anskaffe enkelte komponenter til kundernes eksisterende server- og storagemiljøer samt muligheden for at tilkøbe samlede løsninger.

Der er lagt vægt på, at aftalen kan sikre et bredt udvalg af relevante producenter og et både bredt og dybt sortiment inden for servere og storage. Samtidig lægges der vægt på, at sortimentet løbende opdateres og udvides i takt med den teknologiske udvikling inden for området.

Sortimentet omfatter:

  • Servere (rack-, blade- og towerservere)
  • Storage (DAS, NAS, SAN), båndstationer og -robotter
  • Tilbehør (bl.a. racks, elektronik, kabling)
  • Netværkskomponenter (til brug for implementering af server- og/eller storageløsninger)
  • Software/licenser (bl.a. management software, virtualiseringssoftware)
  • Service- og supportaftaler
  • Løsninger (bl.a.  Software Defined Storage (SDS), Converged Infrastructure / Hyperconverged infrastructure (CI / HCI)
  • Tilknyttede ydelser

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud og vi forventer at prækvalificere otte ansøgere. Fem leverandører forventes at blive tildelt rammeaftalen. I forbindelse med tildelingen på rammen anvendes tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, som begge vægtes 50 pct..:

  • Evaluering af underkriteriet ”Pris” vil basere sig på de afgivne priser i tilbudslisten
  • Evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” baseres på producentbredde samt sortimentsbredde og -dybde.

Sådan køber du ind på den kommende aftale

På den kommende aftale skal du alt efter dit indkøbsbehov anvende direkte tildeling eller miniudbud.

  • Direkte tildeling anvendes, når du har behov for at supplere din eksisterende server- og/eller storageløsning, og hvor det samlede indkøb forventes at ligge under 1 mio. DKK. Der anvendes et ”varekurvsprincip”, hvor du ud fra producentvarenumrene kan se priser for de relevante produkter på tværs af aftalens leverandører. Du tildeler til den leverandør, der har den laveste pris.
  • Miniudbud anvendes, hvis du enten skal indkøbe udstyr til en eksisterende løsning, og indkøbet forventes at være over 1 mio. DKK, eller hvis du ønsker leverandørens løsningsforslag og evt. hjælp til implementering. Endeligt skal du også gennemføre et miniudbud, hvis du har skærpede krav, f.eks. performancekrav eller krav til levering.

Kundegrupper

De kundegrupper, der er med til at udvikle udbuddet, består af repræsentanter fra:

Kommunal projektgruppe:

  • Københavns Kommune
  • Næstved Kommune
  • Thisted Kommune
  • Varde Kommune
  • Aalborg Kommune
  • Aarhus Kommune

Statslig ekspertgruppe:

  • Statens IT
  • Skatteministeriet
  • Justitsministeriet
  • Forsvarsministeriet
  • Udenrigsministeriet
  • Undervisningsministeriet
  • Sundheds- og Ældreministeriet
  • Energi-, Forsynings- og Klimaministeriet
  • Transport-, Bygnings- og Boligministeriet

Regional projektgruppe:

  • Region Hovedstaden
  • Region Sjælland
  • Region Syd

Referencegruppe med øvrige kunder:

  • Ørsted (tidl. DONG)
  • Energinet.dk
  • Aarhus Universitet
  • Københavns Universitet
  • Danmarks Tekniske Universitet
  • Syddansk Erhvervsskole

Forventet ikrafttrædelse

Vi forventer, at aftalen vil være klar til brug fra 1. januar 2019.

UDBUDSKALENDER
November 2017Udbud opstart
2. marts 2018Høringsperiode starter
23. marts 2018Høringsperiode udløber
15. maj 2018Tilslutningsperiode starter
6. juni 2018Tilslutningsperiode udløber
14. juni 2018Offentliggørelse af udbudsmateriale
17. august 2018 kl. 13.00Anmodningsfrist
1. januar 2019Forventet ikrafttrædelse
Kort opsummering - udbud
Teaser
Anvendelse - udbud
Billede
Berit Torp
Beskrivelse
Udbudskonsulent, Udbudsansvarlig
Navn
Berit Torp
Email
bbt@ski.dk
Telefon
20 85 56 45
Billede
Kundeservice
Beskrivelse
Kundeservice
Navn
Kundeservice
Email
kundeservice@ski.dk
Telefon
33 42 70 00