Vis aftale
Type
Status
Anvendelse
Frivillig aftale
Evaluering og tildeling
Alle SKI-abonnenter
Træder i kraft
Udløbsdato
Forlængelse
01. mar. 2019
Ingen

Status: Ti flyselskaber vinder 16.08 Flyrejser

Vi har nu afsluttet evalueringen af de indkomne tilbud på den nye aftale på 16.08 Flyrejser. Følgende ti flyselskaber tildeles aftalen (nævnt i alfabetisk rækkefølge):

  • Air France
  • Emirates
  • Finnair
  • Icelandair
  • KLM Royal Dutch Airlines
  • LOT Polish Airlines
  • Nordic Aviation Group
  • Norwegian 
  • SAS/Singapore Airline

Aftalen er nu i standstill til og med den 25. januar 2019, hvorefter vi forventer at underskrive kontrakterne med de ti flyselskaber. 

Den endelige aftale forventes at træde i kraft den 1. marts 2019, og der er tale om en 2-årig aftale med 2 x 1 års optioner. 

Kort om aftalen 

På aftalen udbyder vi flybilletter til i alt 305 ruter world wide, og det vil være muligt at bestille forskellige booking-klasser, alt efter hvad de forskellige tildelte selskaber tilbyder på den pågældende rute. 

Aftalen er en forpligtende aftale for staten, mens SKI’s øvrige kunder kan bruge den som en frivillig aftale.  

I samarbejde med en referencegruppe bestående af offentlige repræsentanter har SKI fundet frem til, hvilke ruter aftalen omfatter. På den måde opfylder aftalen samtlige af SKI’s kundesegmenters indkøbsbehov på bedst mulige vis.

Udbuddet favner udelukkende indkøb af flyrejser. På aftalen kan du derfor ikke købe øvrige ydelser, der knytter sig til rejsen, så som fx rejsebureauydelser, hotel, billeje, taxa og tog.  

Hvorvidt ydelser så som mad, bagage og øvrige services indgår i prisen på den billet, der købes via aftalen, afhænger af kabineklasse og rute. Dette er nærmere specificeret i udbudsmaterialet.

Sådan køber du ind på aftalen

Aftalen udbydes som en flerleverandøraftale, hvor der på hver rute tildeles op til tre leverandører ud fra tildelingskriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. 

Kunden skal i forbindelse med bestilling af flyrejse oplyse til rejsebureauet hvilken rute der er tale om, dato og tidspunkt for rejsen samt ønske til kabineklasse. På baggrund heraf tildeles den billigste afgang.

Kontraktmaterialet på hver rute er enslydende, og tilbudslisten, som udgør en del af udbudsmaterialet, er offentliggjort som én samlet rute-oversigt til udfyldelse. Tilbudsgiver skal således alene afgive ét tilbud ved at udfylde de varelinjer/ruter, der er relevante for den enkelte tilbudsgiver. Dette bidrager til at nedbringe tilbudsgivernes transaktionsomkostninger.

Rammeaftalens prismekanisme fungerer således; Flyselskaber, gældende for hver booking klasse, har tilbudt en rabatsats (%). Når kunden bestiller en flyrejse betales den aktuelle GDS-pris (”listepris”) minus den tilbudte rabatsats.

Af administrative årsager har vi valgt at udbyde ruterne som en samlet aftale, juridisk set er hver rute dog at betragte som en særskilt delaftale, fordi der evalueres, tildeles og kontraktstyres individuelt fx i forbindelse med mislighold, ophævelse og erstatning.

Referencegruppe 

Referencegruppen, der er med til at udvikle udbuddet, består af repræsentanter fra: 

  • Københavns Kommune 

  • Aarhus Kommune 

  • DTU 

  • Erhvervsministeriet 

  • Udenrigsministeriet 

  • Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse 

  • Ørsted 

  • Odense Kommune 

  • DR Koncernindkøb 

  • Erhvervsministeriet 

  • Rigspolitiets Koncernindkøb 


UDBUDSKALENDER
Q1 2018Udbud opstart
15. august 2018 Offentliggørelse af udbudsmateriale
18. september 2018Tilbudsfrist
15. januar 2019Tildeling
1. marts 2019Forventet ikrafttrædelse
Kort opsummering - udbud
Teaser

Kontakt SKI

Billede
Niels Munch
Beskrivelse
Teamleder, Udbudsansvarlig
Navn
Niels Munch
Email
nmu@ski.dk
Telefon
40 49 16 06
Billede
Rikke Eistrøm Rahimic
Beskrivelse
Konsulent, Kontraktansvarlig
Navn
Rikke Eistrøm Rahimic
Email
rer@ski.dk
Telefon
22 85 01 32​
Billede
Kundeservice
Beskrivelse
Kundeservice
Navn
Kundeservice
Email
kundeservice@ski.dk
Telefon
33 42 70 00