Et EAN-lokationsnummer er et unikt og entydigt nummer på verdensplan, der overordnet udstedes af EAN (EAN=International Article Numbering Association). I Danmark er det nærmere bestemt EAN-Danmark, som står for uddelingen af disse numre.
SKI har via EAN-Danmark erhvervet en blok på foreløbigt 15.000 af disse lokationsnumre, som benyttes som SKI-kundenumre.
Lokationsnummeret tildeles på følgende betingelser.
1 Den enkelte bruger må ikke erhverve et eller flere EAN-lokationsnummer (-re) fra SKI mht. videre distribution og salg. Nummeret er tildelt strengt personligt for den enkelte brugers/organisations funktion.
2 For at bevare den entydige og unikke funktionalitet i lokationsnummersystemet, må der ikke på basis af de udleverede lokationsnumre konstrueres og videreformidles andre tilsvarende eller lignende numre. Desuden må den enkelte bruger/funktion kun være indehaver af et og kun ét lokationsnummer. Har man således af anden vej tidligere fået udleveret et lokationsnummer, skal dette anvendes!
3 Samtlige de af SKI udleverede lokationsnumre er hos EAN-Danmark registreret under et af tre centrale såkaldte C-numre, der er specielt tildelt SKI på vegne af Kommunernes Landsforening, Forskningsministeriet/Økonomistyrelsen, og Amtsrådsforeningen. Al kommunikation mellem EAN-Danmark og SKI foregår udelukkende til og gennem denne lokation.
4 Det skal oplyses, at dersom den indgående aftale mellem EAN-Danmark og SKI skulle ophøre og ikke overtages af en af EAN-Danmark anden godkendt organisation/forening, må brugerne indgå som almindelige nummerhavere i EAN-Danmark på normale EAN-Danmark vilkår, hvis de ønsker at bibeholde retten til brugen af deres tidligere udleverede lokationsnummer (det nærmere indhold af normale EAN-Danmark vilkår kan, hvis det ønskes, oplyses ved henvendelse til SKI).
5 For at lokationsnummeret kan opfylde sin funktion som elektronisk adresse, skal brugeren, når nummeret skal anvendes til elektronisk handel, oplyse dette til sin system- og/eller VANS-leverandør. Det samme gælder for andre modtagende kommunikationspartnere, hvis disse ikke gennem forud indgået aftale bliver orienteret gennem førstnævnte leverandører. SKI vil løbende publicere en fortegnelse over lokationsnumre (“telefonbog”) med oplysninger og tilknyttede brugere samt deres adresser. Til en sådan fortegnelse må der knyttes de samme forbehold m.h.t. ajourføring, som der gælder for almindelige telefonbøger.
6 Skulle man ønske at skifte brugeridentitet af lokationsnummeret, skal det omgående meddeles SKI, da man således skal have udleveret et nyt nummer. Det skyldes såvel som hvis brugeren ophører med at anvende lokationsnummeret, at udgående lokationsnumre skal hvile i 5 år, før de kan genudleveres (bestemmelsen er parallel med bogføringsloven). Man må altså ikke bare videregive lokationsnummeret.
7 Ved misbrug af lokationsnumrene eller manglende opfyldelse af de ovennævnte betingelser forbeholder SKI sig retten til at tilbagekalde udleverede numre. Den samme ret tilfalder ligeledes men med mere omfattende følger EAN-Danmark.