SKI - Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S

Omkostningseffektivisering 

 

I begyndelsen af 2010 tog SKI initiativ til et projekt i samarbejde med 10 kommuner, hvor formålet var at udpege konkrete og realiserbare indkøbsgevinster for 10 mio. kr. i gennemsnit pr. kommune i 2010.

Projektet, der dengang hed '10 i 10', bestod blandt andet af en række workshops, der satte fokus på de gode eksempler, der i praksis har bidraget til at realisere indkøbsgevinster i de forskellige kommuner.

Projektet lever stadig, nu under navnet 'Projekt Omkostningseffektivisering', og er blevet videreudvidet med en række andre kommuner.

Som del af projektet har SKI indsamlet en række cases, der præsenterer gode erfaringer fra alle kategorier af kommunernes indkøb, både inden for varer og tjenesteydelser.


 Faktaark med hurtigt overblik over projektet

 Inspirationskatalog med detaljeret information

 

Cases: effektivisering i praksis

Grundstammen i Projekt Omkostningseffektivisering er de konkrete cases fra kommuner over hele landet, der illustrerer effektivisering i praksis. Hver case beskrives i en fast skabelon, som er struktureret efter en klassisk model med input, proces og output:

  • Input beskriver de ressourcer, der skal bruges på at realisere projektet, fx konsulenttimer og årsværk
  • Proces omhandler selve indkøbets omkostningsbærer (cost-driver) – altså de elementer, der har direkte betydning for frembringelsen af gevinster, herunder løsning, kvalitet og pris
  • Output beskriver de resultater, projektet har realiseret og er dermed projektets målsætning

 


 

Få inspiration fra andre kommuners erfaringer - klik på de enkelte cases og få konkrete anvisninger til, hvordan din kommune kan omkostningseffektivisere inden for de angivne indkøbsområder.

 

 Case 1 - Annoncering

 Case 2 - Annoncering

 Case 3 - Annoncering

 Case 4 - Biler og kørselsgodtgørelse

 Case 5 - Bogindkøb

 Case 6 - Drivmidler

 Case 7 - Forsikringer

 Case 8 - Handicap-hjælpeordninger

 Case 9 - Hardware

 Case 10 - Hardware

 Case 11 - Håndværkerydelser

 Case 12 - It-drift (udlicensering af back-up)

 Case 13-15 - Kontorhold - (aftaleloyalitet, lagerstyring. standardisering)

 Case 16 - Kopi og print

 Case 17 - Kørselsordninger

 Case 18 - Kørselsordninger

 Case 19 - Momsafregning

 Case 20 - Post

 Case 21 - Rengøring (papirkurve)

 Case 22 - Rengøring (vinduespolering)

 Case 23 - Selvejende institutioner

 Case 24 - Server-virtualisering

 Case 25 - Softwarelicenser

 Case 26 - Softwarelicenser

 Case 27 - Softwarelicenser

 Case 28 - Tele- og kommunikationsdata

 Case 29 - Tele- og kommunikationsdata (medarbejderbredbånd)

 Case 30 - Tele- og kommunikationsdata (datalinjer)

 Case 31 - Tele- og kommunikationsdata (driftsinfrastruktur)

 Case 32 - Tele- og kommunikationsdata (IP-telefoni)

 Case 33 - Tele- og kommunikationsdata (telefoni)

 Case 34 - Vagt og alarmydelser

 Case 35 - Vagt og alarmydelser

 Case 36 - Vaskeriydelser

 Case 37 - Vikarydelser

 Case 38 - Visitering (hjemmehjælp)