I begyndelsen af 2010 tog SKI initiativ til et projekt i samarbejde med 10 kommuner, hvor formålet var at udpege konkrete og realiserbare indkøbsgevinster for 10 mio. kr. i gennemsnit pr. kommune i 2010.
Projektet, der dengang hed '10 i 10', bestod blandt andet af en række workshops, der satte fokus på de gode eksempler, der i praksis har bidraget til at realisere indkøbsgevinster i de forskellige kommuner.
Projektet lever stadig, nu under navnet 'Projekt Omkostningseffektivisering', og er blevet videreudvidet med en række andre kommuner.
Som del af projektet har SKI indsamlet en række cases, der præsenterer gode erfaringer fra alle kategorier af kommunernes indkøb, både inden for varer og tjenesteydelser.
Faktaark med hurtigt overblik over projektet
Inspirationskatalog med detaljeret information
Cases: effektivisering i praksis
Grundstammen i Projekt Omkostningseffektivisering er de konkrete cases fra kommuner over hele landet, der illustrerer effektivisering i praksis. Hver case beskrives i en fast skabelon, som er struktureret efter en klassisk model med input, proces og output:
- Input beskriver de ressourcer, der skal bruges på at realisere projektet, fx konsulenttimer og årsværk
- Proces omhandler selve indkøbets omkostningsbærer (cost-driver) – altså de elementer, der har direkte betydning for frembringelsen af gevinster, herunder løsning, kvalitet og pris
- Output beskriver de resultater, projektet har realiseret og er dermed projektets målsætning

Få inspiration fra andre kommuners erfaringer - klik på de enkelte cases og få konkrete anvisninger til, hvordan din kommune kan omkostningseffektivisere inden for de angivne indkøbsområder.
Case 1 - Annoncering
Case 2 - Annoncering
Case 3 - Annoncering
Case 4 - Biler og kørselsgodtgørelse
Case 5 - Bogindkøb
Case 6 - Drivmidler
Case 7 - Forsikringer
Case 8 - Handicap-hjælpeordninger
Case 9 - Hardware
Case 10 - Hardware
Case 11 - Håndværkerydelser
Case 12 - It-drift (udlicensering af back-up)
Case 13-15 - Kontorhold - (aftaleloyalitet, lagerstyring. standardisering)
Case 16 - Kopi og print
Case 17 - Kørselsordninger
Case 18 - Kørselsordninger
Case 19 - Momsafregning
Case 20 - Post
Case 21 - Rengøring (papirkurve)
Case 22 - Rengøring (vinduespolering)
Case 23 - Selvejende institutioner
Case 24 - Server-virtualisering
Case 25 - Softwarelicenser
Case 26 - Softwarelicenser
Case 27 - Softwarelicenser
Case 28 - Tele- og kommunikationsdata
Case 29 - Tele- og kommunikationsdata (medarbejderbredbånd)
Case 30 - Tele- og kommunikationsdata (datalinjer)
Case 31 - Tele- og kommunikationsdata (driftsinfrastruktur)
Case 32 - Tele- og kommunikationsdata (IP-telefoni)
Case 33 - Tele- og kommunikationsdata (telefoni)
Case 34 - Vagt og alarmydelser
Case 35 - Vagt og alarmydelser
Case 36 - Vaskeriydelser
Case 37 - Vikarydelser
Case 38 - Visitering (hjemmehjælp)