SKI har fastlagt en rammeaftale på rengøringsområdet, der giver offentlige institutioner mulighed for at købe rengøringsservice af høj kvalitet hos 28 udvalgte leverandører, uden at bekymre sig om EU-udbudspligten.

Samtidig har SKI oprettet en rammeaftale for rådgivning om rengøringsservice, der giver mulighed for at bestille rådgivning om den bedste rengøringsløsning, samt løbende kvalitetssikring af resultatet.

Fordele ved at bruge rammeaftalen for rengøringsservice

• Kvalitetssikring
  Professionelt  rengøringsarbejde  fra  leverandører  udvalgt  på
  baggrund af høj kvalitet
• Undgå EU-udbud
  De lovmæssige krav og normer er overholdt, og SKI løfter EU-udbudspligten
• Bredt samarbejde
  Rammeaftalen er blevet til i samarbejde med fagforbund og arbejdsgiverforeninger
• Miniudbud med besparelser
  Mulighed for miniudbud med fokus på egen specifik opgave
• Ekstern, uvildig rådgivning
  Mulighed for ekstern rådgiver, der bl.a. kan hjælpe med afklaring af rengøringsopgaven, gennemførelse af miniudbud samt kvalitetsopfølgning
• Stor geografsk spredning
  Både  landsdækkende  og mindre  leverandører  er  fordelt  på regionerne. Det betyder leveringssikkerhed – også i yderområderne
• Standardkontrakt
  SKI har udarbejdet en standardkontrakt, som gør det enklere at købe af rengøringsydelser

Sådan bruger du aftalen 

Hvis du køber rengøringsydelser på rammeaftalen, skal du gennemføre et miniudbud. Hvis du kun køber vinduespolering, kan du selv vælge, om du vil gennemføre miniudbud eller vælge leverandøren direkte (direkte tildeling). Læs mere om fordelene ved de to købsformer herunder:

• Miniudbud
  
  Fordelen ved miniudbud er, at du konkurrenceudsætter dine individuelle forhold mellem leverandørerne på rammeaftalen. Det kan give dig en bedre pris, samtidig med at aftalens krav til kvalitet bibeholdes.
  
  Det er dig som kunde, som sætter rammerne ved miniudbud:
  Ud fra økonomiske og politiske hensyn kan aftalen få den karakter, som man ønsker igennem individuel vægtning af kriterier som kvalitet, pris, levering, service og miljø.
  
  Igennem  den  fleksible  leveringsaftale  –  »rengøringsaftalen« kan du selv præge fx bodsbestemmelser og tidsfrister og dermed få en ønsket ramme for kontraktens forvaltning.
  
• Direkte tildeling
  
  Når du køber vinduespolering, kan du vælge 'direkte tildeling'. Her vælger du den SKI-leverandør, der ud fra objektive og saglige kriterier har det økonomisk mest fordelagtige tilbud i forhold til din situation. Derefter køber du ydelsen direkte fra denne leverandør. Ved direkte tildeling er alle vilkår fastlagt på rammeaftalen og kan ikke ændres.
  
  Tildelingen skal ske på baggrund af følgende tre underkriterier i prioriteret rækkefølge:
  
  Pris
     Enhedspriser, faktorminutter
     Liftpriser, transport og timepriser
     Timepriser på tillægsydelser
  
  Kvalitet
     Introduktion af medarbejdere
     Efteruddannelse
     Egenkontrol
     Reaktionstid ved fejl og mangler
     It-baseret driftstyringssystem
  
  Miljø
     Sygefravær
     Medarbejderudskiftning
     Uddannelse om midler, maskiner mv.
     Arbejdsmiljøuddannelse
     Miljø, bil og varebiler
  
  
  Forud for kontraktindgåelse vil det være muligt at lave en teknisk afklaring med leverandørerne på rammeaftalen. Det kan fx være nødvendigt at få fastlagt glasarealet, for at kunne beregne den endelige pris. En teknisk afklaring må dog alene anvendes til at afklare, om leverandøren kan løfte opgaven, og må således ikke fremstå som anmodning om et nyt ordrespecifikt tilbud.

Se leverandørlisten for et overblik over de rengøringsfirmaer, der kan benyttes gennem rammeaftalen.

SKI anbefaler, at du tager kontakt til en rådgiver, når du skal i gang med at beskrive og udbyde jeres organisations rengøringsopgaver. Derefter er det oplagt at benytte SKI's standardkontrakt, hvis I selv ønsker at gennemføre et mini-udbud.

SKI har desuden lavet et inspirationshæfte omkring miniudbud. Det indeholder en generel vejledning, inspiration til elementer der kan indgå i en rengøringsaftale, forslag til krav, gode råd, samt vejledning til implementering.
 

Aftalens gyldighedsperiode

Fra 1. september 2009 til 1. september 2012, derefter mulighed for forlængelse i et år.