Muligheder på aftalen
Det offentlige kan bl.a. købe følgende ydelser på aftalen:
Bestilling, udstedelse og fakturering af billetter/reservationer til rejseaktiviteter inkluderende
flyrejser, hotelophold, billeje samt tog- og færgebilletter m.m.
Der kan vælges mellem tre typer af løsninger:
- Full Service løsning: Bestilling foretaget af den rejsende eller rejsebestillere via enten onlineløsning eller telefon (tilkøb af tillægsydelser efter behov). Denne løsning er den mest anvendte.
- Implant løsning: Bestilling foretaget af rejsebureauets ansatte placeret på kundens
lokation.
- Inhouse løsning: Bestilling foretaget af professionelt rejseteam ansat i egen organisation.
Husk at kombinere jeres køb af rejsebureauydelser med SKIs aftale inden for flyrejser. For at benytte flyrejseaftalen I skal aktivt tilmelde jer her.
Fordele ved at bruge aftalen
- Juridisk holdbar
Aftalen er enkelt opbygget og mindsker dermed risikoen for juridiske faldgruber. Tildelingen på Full Service løsningen skal foretages som direkte tildeling via SKI’s tildelingsværktøj, mens der på Implant- og Inhouse løsningerne skal benyttes mini-udbud. Rammeaftalen er kvalitetssikret af SKI’s interne juridiske team.
- Rammer kundernes behov
SKI har gennemført en analyse som har afdækket det offentliges rejsemønstre og –behov. Løsningen er designet, så kunderne ud fra deres behov for fx rejsemønster og volumen vælger leverandøren med den laveste pris.
- Let at anvende
Rammeaftalen er let at bruge, hvis kunden ønsker en Full Service løsning. SKI stiller et
værktøj til rådighed, som beregner, hvilket af de to rejsebureauer, der er det billigste i forhold til kundens konkrete behov. Herefter kan kunden kontakte rejsebureauet og bestille billetterne direkte, eller ved at benytte et online selvbetjeningsværktøj.
Hent tildelingsværktøjet på Netindkøb.
- Effektive priser
Der er to leverandører på aftalen, som begge har budt ind med lave priser. Priserne er specificeret som faste ydelsespriser, som gør aftalen fuld gennemsigtig. SKI forventer at offentlige- og halvoffentlige organisationer vil indkøbe rejsebureauydelser for ca. 10 mio. kr. årligt.
Kort om at bruge rammeaftalen
Der anvendes direkte tildeling og miniudbud på aftalen således:
Yderligere information om miniudbud kan findes i SKI's inspirationshæfte, som du kan downloade her:
Download inspirationshæfte til miniudbud 
Aftalens løbetid
Rammeaftalen træder i kraft den 1. januar 2012 og løber frem til 31. december 2015 med mulighed for forlængelse i 12 måneder.