Fordele ved rammeaftalen

• Du får afløftet din EU-udbudspligt, og ved at følge rammeaftalens bestemmelser sikres du dokumentation for, at din rejsebestilling er indkøbt i forhold til gældende regler på de destinationer, som er dækket af rammeaftalen.
• Dynamisk prissætning, da flyselskabernes SKI-priser er baseret på markedspriserne(GDS-priserne).
• Fordelagtige priser, da flyselskabernes rabatter trækkes fra GDS-priserne allerede ved bestillingen via rejsebureauerne.
• Let administration. Du skal ikke ændre procedure for billetbestilling, blot oplyse rejsebureauet om, at du ønsker at anvende SKI’s rammeaftale.
• Du vælger selv din kabineklasse i forhold til din organisations rejsepolitik. Rammeaftalen begrænser derfor ikke dine muligheder.
• Let at identificere hvilket flyselskab, du skal vælge på din specifikke flyrejse. Du skal blot vælge det selskab, som er billigst på den valgte destination og den valgte kabineklasse, da tildelingskonceptet er 'laveste pris'.

Sådan bruger du aftalen

Du køber flybilletterne direkte fra dit rejsebureau. Første gang du ønsker at anvende aftalen, bør du oplyse rejsebureauet om, at du ønsker at bruge SKI-aftalen.

Husk også at tilmelde din organisation til aftalen. Tilmeldingen er en dokumentation for, at I som offentlig eller halvoffentlig organisation tilkendegiver at bruge rammeaftalen, og for at leverandørerne kan skelne mellem kundernes egen aftale og SKI’s aftale.

Klik her for at åbne tilmeldingsblanketten

For denne rammeaftale gælder det for alle delaftaler, at både direkte tildeling og miniudbud kan benyttes, afhængig af det ønskede antal billetter. Se rammeaftalens bilag 8 for retningslinjer om, hvornår tildelingsformerne skal benyttes, og hvordan rammeaftalen i øvrigt anvendes.

Derudover har SKI udarbejdet en vejledning til rejsebureauer, som sætter dem i stand til at foretage prisindhentning på vegne af SKI-kunder.

Rabatsatserne pr. rute og pr. bookingklasse er faste i forhold til de til enhver tid gældende publicerede GDS-priser i hele aftaleperioden. Aftalen følger de almindelige markedsvilkår og de billetregler, der gælder for de forskellige bookingklasser.

• Under 10 billetter: direkte tildeling
  
  Når antallet af billetter, der skal bestilles, er under 10, skal der anvendes direkte tildeling:
  
  Kunden skal tildele sin rejsebestilling til den leverandør, som har den laveste pris på rammeaftalen. Den direkte tildeling sker med udgangspunkt i kundens specifikke krav og ønsker til henholdsvis: 
  
  
• Destination
• Dato
• Afgangs- og ankomsttidspunkt
• Kabineklasse

• Over 10 billetter: miniudbud
  
  Når antallet af billetter, der skal bestilles, er 10 eller derover (såkaldte grupperejser), skal kunden via sit rejsebureau genåbne konkurrencen ved et miniudbud. Kunden kan også her kun anvende tildelingskriteriet ”laveste pris”.
  
  SKI har udarbejdet en skabelon til miniudbud, som skal anvendes. Skabelonen er en del af rammeaftalens bilag 8, som du finder i Netindkøb.

Rammeaftalens løbetid

Aftalen trådte i kraft den 1. januar 2011 og er forlænget med første option på 1x12 mdr. indtil 31.12.2013. Der er mulighed for at forlænge aftalen yderligere i 1x12 mdr.