Fordele ved at bruge aftalen

• Juridisk holdbar
  Udbuddet er foretaget på grundlag af det nye juridiske fundament i SKI, som er kvalitetssikret i samarbejde med Kammeradvokaten. Der har været stor fokus på at sikre, at undgå ramme-i-rammen-problematikken i forbindelse med tildeling af leverandør ved miniudbud. Dette er sikret ved at stille krav til mindste aftagelsespligt i forbindelse med miniudbud på periodekøbsaftale og konsignationslageraftale.
• Rammer kundernes behov 

  Delaftalerne og sortimentet tager udgangspunkt i en omfattende markedsanalyse af de offentlige indkøbers behov for kontorvarer inden for de enkelte delaftaler. Dette har resulteret i et omfattende varesortiment og ny separat delaftale på skoleartikler samt en væsentlig forbedring af delaftalen på hobby-/formnings- & beskæftigelsesmaterialer. 
  
  Derudover giver aftalen mulighed for at købe miljørigtige produkter på en række af de mest købte varer. Fx mapper og kuglepenne fremstillet med en stor del genbrugsmateriale, batterier der overholder krav fra anerkendte miljømærker, og lim uden opløsningsmidler.

• Let at anvende
  SKI har udarbejdet en vejledning i, hvordan man foretager en korrekt tildeling på rammeaftalen samt et elektronisk tildelingsværktøj med tilhørende skabeloner til brug for tildelingen.

• Effektive priser 

  På baggrund af en sammenligning af 45 offentlige institutioners og kommuners indkøb af kontorvarer vurderes priserne på rammeaftale at være ca. 11 pct. lavere end de priser, som de offentlige indkøbere hidtil har betalt for deres indkøb af kontorvarer. Det svarer til en besparelse på ca. 116 mio. kr. ud af en samlet forventet omsætning på rammeaftalen på godt en mia. kr. i løbet rammeaftalens forventede løbetid på fire år.

Kort om at bruge rammeaftalen

Der er to måder, som du kan købe ind på under rammeaftalen 05.02 Kontorvarer, nemlig Direkte tildeling og Miniudbud. Der er ikke frit valg mellem de to tildelingsformer, ligesom der ikke er frit valg mellem leverandørerne.

• Direkte tildeling
  Du er forpligtet til at anvende Direkte tildeling ved samtlige aftaler under rammeaftalen, som ikke falder inder under vilkårene for periodekøbsaftaler og på delaftale 1 for konsignationslager.
  Ved Direkte tildeling skal du vælge den leverandør, som tilbyder den laveste pris på de produkter, som du har lagt i din varekurv. 
• Miniudbud
  Du er forpligtet til at anvende miniudbud ved periodekøbsaftaler eller køb til konsignationslager. Ved Miniudbud skal tildelingskriteriet ”Laveste pris” anvendes.

Læs mere i vejledningen til aftalen, som du finder i menuen til venstre under "Dokumenter og vejledninger".

Aftalens løbetid

Rammeaftalen trådte i kraft den 1. november 2011 og løber frem til 31. oktober 2013 med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.