OBS: Denne rammeaftale er blevet udstyret med en vejledning, som beskriver, hvordan aftalen bruges korrekt. Det sker i forbindelse med en vejledende udtalelse fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Læs vejledningen her
SKI har desuden tidligere valgt at lukke delaftalen "diverse". Den kan derfor ikke benyttes fremover.
Om rammeaftalen
1. juli 2008 trådte en ny rammeaftale 02.18 Systemløsninger, Projekter samt Vedligehold i kraft. Aftalen, der er SKI's hidtil mest omfangsrige på it-området, dækker udvikling af it-systemløsninger og -projekter samt for første gang efterfølgende vedligehold af løsningen. I alt 71 unikke leverandører kan kunderne vælge imellem.
Aftalen skal sikre, at det offentlige nemmere og billigere kan gå i gang med de mange it-projekter, som bl.a. regeringens digitaliseringsstrategi vil medføre de kommende år. Med den nye rammeaftale kan det offentlige dermed hurtigere påbegynde it-projekter uden fx at skulle igennem ressourcekrævende EU-udbudsrunder.
Aftalen afløser to tidligere rammeaftaler for henholdsvis Systemløsninger samt it-konsulentydelser, Projekter. Den gælder frem til den 30.06.2012.
SKI arbejder på en række aftaler på it-ydelsesområdet, som bl.a. skal erstatte denne aftale.
Læs mere om aftalerne her
Iterative projekter - specialvejledning
Vil du anvende agil it-udvikling i dit næste projekt?
Du finder en vejledning her, der beskriver, hvordan du indgår leveringsaftaler med iterative forløb på basis af SKI's rammeaftale 02.18
Vejledningen er forfattet af advokat Nicolai Dragsted og SKI.
Hent vejledningen her
Sådan bruger du aftalen
For denne rammeaftale gælder det for alle delaftaler, at kun miniudbud bør benyttes. Se rammeaftalens bilag 8 for retningslinjer om, hvordan rammeaftalen i øvrigt anvendes.
Grundlæggende trin i købet:
1.Konkretiser opgaven
Hvad skal der bruges, hvad er opgaven, hvad er omfanget af opgaven. Er opgavens løst tidligere eller af andre, Erfaringer blandt ligestillede. Opgavens betydning og værdi – leverancesikkerhed, duelighed, præcision, konsekvens ved fejl og mangler, oppetid etc.
En forundersøgelse for at afdække opgavens karakter kan være en løsning.
2. Valg af delaftale
Rammeaftalen er opdelt i delaftaler for at skabe overblik og indikere emneområde.
Delaftalerne er defineret ved FORM – Fælles Offentlige Reference Model.
Ud fra opgavens karakter vælges den delaftale iblandt de 14 delaftaler som passer bedst til opgaven.
3. Tildeling af leverandør
KUN Miniudbud – anbefales.
Hvad kræver opgaven af erfaring og kompetence. Og hvad er budgettet.
Husk – leverandørerne på delaftalen må gerne spørges om fx deres erfaring inden for et givet område – en såkaldt teknisk afklaring – hvilket kan begrænse antallet af tilbudsgivere til gavn for såvel leverandør som ordregiver.
Tildeling af ordre til udvalgt leverandør via Miniudbud skal ske ud fra samme tildelingskrierier som SKI anvendte ved SKI Rammeaftalens udbud:
- Pris & Rabat: 50% - 60%
- Kvalitet og Leveringssikkerhed: 20% - 25%
- Sortiment: 20% - 25%
Ved Miniudbud er pris givet fri – husk – alle objektivt set leveringsdygtige på valgte delaftale skal alle inviteres til at byde.
Udvælgelse af leverandør skal altid bero på saglige, objektive, gennemsigtlige og ikke-diskriminerende kriterier og være det økonomisk mest fordelagtige valg.
Det anbefales at gøre et notat herom, som gemmes ved sagen til evt. senere brug. SKI har lavet en skabelon for dette notat:
Hent skabelonen her
4. Leveringsform
Bestem leveringsform: Fast Pris eller Maksimal Pris.
Bemærk at Fast Pris og Maksimal Pris begge kræver et miniudbud.
Iterative forløb/agil metoder anbefales af såvel SKI som IT- & Telestyrelsen som begge har udarbejdet vejledninger herfor. Især IT projekter er ofte vanskelige at specificere i detaljer men kan med fordel løsningsbeskrives i mere holistiske termer.
Især Iterative forløb og Forbrugsafregning kræver kundens aktive og engagerede deltagelse i opgavens løsning!
5. Indgåelse af leveringsaftale
Leveringsaftaler for de forskellige delaftaler
Her finder du de leveringsaftaler, der skal anvendes, når du har har besluttet dig for leverandør, leveranceform og handelstype:
Koordineringskøb
Bilag 7 - Koordineringskøb - inkl.blanket