Fordele ved at købe udstyret gennem SKI-aftalen

• Afløfter EU-udbudspligten
• Mulighed for løsningsorienteret totalleverance
  
  Der er mulighed for at designe, installere, implementere, vedligeholde og drifte produkterne med en samlet pakkeløsning hos samme leverandør.
• Konkurrencedygtige priser
  
  SKI har i samråd med følgegruppen valgt at prioritere konkurrencedygtige priser højest blandt de fire underkriterier, der ligger til grund for valget af leverandører på aftalen. Baggrunden er, at det er vigtigt at kunne fremvise en besparelse, når man køber ind på aftalen, samtidig med at man får en samlet løsning på it-kommunikationsområdet.
  
  Priserne er laveste ugepris, det vil sige, at leverandørernes prislister altid afspejler det aktuelle niveau. Priserne kan ses på www.netindkoeb.dk.

Sådan bruger du rammeaftalen

For denne rammeaftale gælder det, at både direkte tildeling og miniudbud kan benyttes. Se rammeaftalens bilag 8 for retningslinjer om, hvordan rammeaftalen i øvrigt anvendes.

Grundlæggende bruger du aftalen således:

1. Undersøg, hvilke leverandører der er valgt ind, og som kan levere de ønskede produkter og ydelser.

2. Vælg direkte tildeling eller miniudbud afhængig af din konkrete situation:

• Direkte tildeling: Hvis din kravspecifikation er omfattet af de samme krav som anført i kravspecifikationen, kan du vælge direkte tildeling til den leverandør, der har det mest økonomiske fordelagtige tilbud for din anskaffelse. Udfyld evt. formularen “Skabelon til notat om valg af leverandør” for at begrunde dit valg af netop denne leverandør.
• Miniudbud: Hvis dine krav afviger fra rammeaftalens konditioner, skal du gå i miniudbud. Du kan læse hvornår du kan og skal gå i mini-udbud i rammeaftalebilag 8, som også indeholder de evalueringskriterier, du skal anvende.

3. Vurdér, om dit køb er af simple produkter eller komplekse løsninger:

• Simpel: Brug Bestillingsformularen på www.netindkoeb.dk ved simple anskaffelser, hvor du f.eks. tilføjer, at du ønsker at købe et antal switche og ikke har yderligere krav til leverancen. Ved den form for bestilling gælder alle krav og betingelser nævnt i leveringsaftalen (Rammeaftalebilag 13 inkl. underbilag). Derefter indgår du en leveringsaftale med den bedst egnede leverandør.
• Komplekse køb/løsninger: Brug leveringsaftalen inkl. bilag, der indeholder skabeloner, hvor du f.eks. kan angive, hvilke krav der er bodsbelagte. Irrelevante skabeloner kan slettes eller fremstå blanke.

4. Underskriv aftalen.

Bemærk, at hvis der ønskes en fast pris på serviceydelser, så kræver det brug af miniudbud og at alle objektivt leveringsdygtige leverandører på den valgte delaftale skal inviteres til deltagelse i et miniudbud.

Rammeaftalens varighed

1. juli 2010 til til 30. juni 2013, med mulighed for forlængelse i op til 1x12 måneder derefter.