Fordele ved at bruge rammeaftalen

• Enkel pris- og rabatstruktur
  
  En enkel og overskuelig pris- og rabatstruktur sikrer sammen med et dynamisk produktkatalog en tidssvarende rammeaftale i hele perioden. Desuden har en øget volumen resulteret i attraktive priser.
• Funktionalitet
  
  Opdelingen af softwarekategorierne er sket efter funktionalitet i følge ”Gartner Groups” kriterier. Det er en målrettet og tidssvarende struktur opdelt efter software-funktionerne, som gør det nemt at finde og vælge softwarekategorierne ud fra dine behov. IDC, IDG og gartner er alment brugt og kendt, dog er Gartner erfaringsmæssigt den mest overskuelige
• Licenskontrol
  
  I rammeaftalen er du sikret følgende rettigheder:
  
  • rimelige varsler for leverandørers licenskontrol
  • varsling om, hvem der foretager kontrollen
  • varsling om, hvordan kontrollen foregår
  • varsling om, hvordan licenser kan flyttes mellem medarbejdere
• Virtualiserede miljøer
  
  Rammeaftalen giver mulighed for tilbud på licenser til virtuelle miljøer, og rådgivning om metoder og licenseftersyn, der indgår som en del af leverandørens løsningsbeskrivelse og tilbud. Du kan se leverandørernes præsentationer om rådgivning på området på SKI’s indkøbshjemmeside www.netindkoeb.dk

 
Sådan bruger du rammeaftalen

For denne rammeaftale gælder det, at der kan foretages direkte tildeling og miniudbud på både delaftale 1 og 2.
Se rammeaftalens bilag 8 for retningslinjer om, hvornår tildelingsformerne skal benyttes, og hvordan rammeaftalen i øvrigt anvendes.

1. Undersøg, hvilke leverandører der er valgt ind og, som kan levere de ønskede produkter og ydelser.


2. Vælg direkte tildeling eller miniudbud afhængig af din konkrete situation:

• Direkte tildeling: Hvis din kravspecifikation er omfattet af de samme krav som anført i kravspecifikationen, skal du vælge direkte tildeling til den leverandør, der har det mest økonomiske fordelagtige tilbud for din anskaffelse. Udfyld evt. formularen “Skabelon til notat om valg af leverandør” for at begrunde dit valg af netop denne leverandør.
• Miniudbud: Hvis dine krav afviger fra rammeaftalens konditioner, skal du gå i miniudbud. Du kan læse hvornår du kan og skal gå i mini-udbud i rammeaftalebilag 8, som også indeholder de evalueringskriterier, du skal anvende.

3. Vurdér, om dit køb er af simple produkter eller komplekse løsninger:

• Simpel: Brug bestillingsformularen på www.netindkoeb.dk ved simple anskaffelser, hvor du f.eks. tilføjer, at du ønsker at købe et antal software licenser og ikke har yderligere krav til leverancen. Ved den form for bestilling gælder alle krav og betingelser nævnt i leveringsaftalen (Rammeaftalebilag 13 inkl. underbilag). Derefter indgår du en leveringsaftale med den bedst egnede leverandør.
• Komplekse køb/løsninger: Brug leveringsaftalen inkl. bilag, der indeholder skabeloner, hvor du f.eks. kan angive, hvilke krav der er bodsbelagte. Irrelevante skabeloner kan slettes eller fremstå blanke.

4. Underskriv aftalen:

Bemærk, at hvis der ønskes en fast pris på serviceydelser, så kræver det brug af miniudbud og at alle objektivt leveringsdygtige leverandører på den valgte delaftale skal inviteres til deltagelse i et miniudbud.

Rammeaftalens varighed

Rammeaftalen træder i kraft 1. april 2010 og løber frem til 31. marts 2013.