Om aftalerne

Der skal etableres 15-20 fælleskommunale indkøbsaftaler frem mod 2015. KL og SKI har aftalt, at SKI står for udbud, drift og vedligeholdelse. Aftalerne kan også benyttes af øvrige offentlige kunder. 

De første mindst fire forpligtende rammeaftaler skal være etableret senest i løbet af første halvår 2012.

SKI har arbejdet tæt sammen med KL og inddraget en række kommuner til at være med i arbejdet med at udpege de første aftaleområder og stille krav til udbudsmaterialet.

De første to forpligtende aftaler er: 50.11 Multifunktionsmaskiner med tilhørende ydelser og 50.12 Printere med tilhørende ydelser.

Smallere sortiment

De forpligtende aftaler har et smallere standardiseret sortiment, end SKI’s ordinære frivillige rammeaftaler, og der vil blot være én eller få leverandører på hver aftale. De to første aftaler er eneleverandøraftaler.

Sådan bruges aftalerne

Brug af SKI’s forpligtende aftaler er anderledes, end brug af SKI’s ordinære frivillige rammeaftaler.

For at kunne benytte de forpligtende aftaler er det en forudsætning, at en kommune/offentlige organisation har tilmeldt sig aftalen i tilslutningsperioden på ca. en måneds varighed, inden udbuddet er offentliggjort. I denne periode kan offentlige myndigheder se indholdet af aftalen og forpligte sig på indkøbet.

Tilmeld aftalerne her

Offentlige myndigheder kan tilmelde sig SKI’s udbudssystem Ethics her og efterfølgende få adgang til udbudsmaterialet i de forskellige tilslutningsperioderne på de forskellige forpligtende aftaler: https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_5000_20111020.nsf

Efterfølgende er der ikke mulighed for at tilslutte sig og dermed benytte de forpligtende aftaler.

Hvis en kommune eller anden offentlig myndighed først ønsker at anvende en forpligtende aftale fx et år efter aftalestart, skal den offentlige organisation alligevel tilslutte sig i tilslutningsperioden og angive den ønskede startdato for anvendelse.

Advisering om aftalerne

Kommuner og andre offentlige myndigheder vil modtage advisering pr. mail med konkrete anvisninger, når tilslutningsperioden til en forpligtende aftale starter og udbudsmaterialet bliver gjort tilgængeligt.

Styregruppen

Der er etableret en styregruppe, der står for arbejdet med de fællesforpligtende aftaler bestående af repræsentanter fra SKI, KL, økonomidirektører fra en række kommuner og formanden for indkøbsfællesskabet IKA. Styregruppen består af følgende medlemmer:

• Signe Lynggaard Madsen, adm. dir., SKI (formand)
• Jan Michelsen, kunde og kommunikationsdirektør, SKI
• Claus Ørum Mogensen, kontorchef KL
• Bjarne Winge, økonomidirektør, Københavns Kommune
• Erik Kjærgaard Andersen, økonomidirektør, Holbæk Kommune
• Leif Johannes Jensen, økonomidirektør, Hjørring Kommune
• Tom Wienke, formand, Foreningen af offentlige indkøbere (IKA)

I forhold til de første fire aftaleområder har det for at sikre den nødvendige fremdrift hovedsageligt været KL, SKI og City-samarbejdet (København, Odense og Aarhus), der har drøftet vareområderne, kvalitetskrav mv. I det fremadrettede arbejde med nye vareområder vil styregruppen sikre en bredere inddragelse.

Potentialet

På baggrund af KL og Finansministeriets prisbenchmark-analyse er der estimeret et samlet besparelsespotentiale på 10-20 pct. på de mest relevante indkøbsområder.

Lavere priser kræver: 

• Standardisering
• Koordinering/volumen
• Forpligtelse 

Kommuner, der benytter Statens Indkøbs aftaler

Kommuner, der i dag benytter Statens Indkøbs aftaler på de pågældende områder, vil også have mulighed for at tilslutte sig de nye forpligtende indkøbsaftaler i SKI-regi fra det tidspunkt, hvor de statslige indkøbsaftaler udløber.

Kommuner vil ikke fremover kunne tilslutte sig Statens Indkøbs aftaler, hvor SKI har parallelle forpligtende aftaler.

Statslige institutioner

Statslige kunder kan udelukkende tilslutte sig de forpligtende fælleskommunale indkøbsaftaler på områder, hvor Statens Indkøb ikke har tilsvarende aftaler.

Se yderligere oplysninger på siderne for de forskellige aftaler, der bliver opdateret løbende.