Her på siden kan du læse om SKI's kommende forpligtende aftale 50.42 Computere - Miniudbud.
Siden senest opdateret den 16. maj 2012
Tidsplan for udbuddet
SKI åbner for tilslutning til de forpligtende computeraftaler
SKI åbner torsdag d. 22. marts for tilslutningen til de to kommende forpligtende computeraftaler. Der er åbent for tilslutning i seks uger, hvor offentlige indkøbere kan gennemgå det foreløbige udbudsmateriale og vurdere, om én af aftalerne matcher den offentlige organisations indkøbsbehov.
Tilslutningsperioden for de to forpligtende aftaler 50.41 Computere - 1 leverandør og 50.42 Computere - Miniudbud løber fra torsdag d. 22. marts til 3. maj 2012 kl. 16.
I tilslutningsperioden har du som offentlige indkøber adgang til det fulde udbudsmateriale. Her kan du tage stilling til, hvilken af de to computeraftaler, du ønsker at benytte. Aftalerne er en del af første bølge af fælleskommunale forpligtende indkøbsaftaler, som SKI udbyder i tæt samarbejde med KL.
Bemærk, at efter tilslutningsperioden kan du ikke tilslutte dig aftalerne eller få adgang til at benytte aftalerne. Hvis du først ønsker at benytte en aftale på et senere tidspunkt – fx om et år – skal du derfor også tilslutte dig i den nævnte tilslutningsperiode og så blot angive den dato, du ønsker at benytte aftalen fra.
Kommuner, regioner, selvejende institutioner og offentlige virksomheder kan tilslutte sig de forpligtende computeraftaler.
Statslige kunder kan ikke tilslutte sig de forpligtende fælleskommunale computeraftaler, eftersom Statens Indkøb allerede har tilsvarende aftaler inden for dette område.
Kort om udbuddet
SKI har valgt at udbyde to forpligtende aftaler om computere med samme sortiment, men med forskellige anskaffelsesformer. På 50.42 Computere - Miniudbud skal indkøb foretages via miniudbud blandt de tre-fire leverandører på aftalen. SKI faciliterer to årlige miniudbud for kunderne på fastlagte tidspunkter.
Den anden aftale 50.41 Computere - 1 leverandør er en eneleverandøraftale, hvor købet foretages direkte på rammen. Læs om aftale 50.41 Computere - 1 leverandør her.
Tildelingskriteriet er laveste pris, mens kvaliteten tilgodeses som mindstekrav, som leverandørerne skal leve op til for at komme i betragtning.
På aftalen bliver prisen evalueret ud fra en TCO betragtning - Total Cost of Ownership - hvor de samlede udgifter i forbindelse med anskaffelsen af varen eller ydelsen i den fulde løbetid, indregnes.
Sortiment
Aftalen har et begrænset sortiment af stationære og bærbare computere i segmentet for kontorarbejdspladser og skoleområdet inklusive SFO’er og fritidshjem:
- Seks stationære computere
- Seks bærbare computere
- Tre skærme
Forpligtelsen
- Kommunen – og øvrige offentlige myndigheder - forpligter sig ikke til at aftage en bestemt volumen i rammeaftalens løbetid.
- Den offentlige kunde forpligter sig alene til at anvende rammeaftalen, når kundens indkøbsbehov kan opfyldes af rammeaftalens sortiment.
- Den offentlige kunde har mulighed for at tilslutte sig én eller begge kategorier ´Stationære computere´ eller ´Bærbare computere´. Hvis en kommune fx ikke ønsker at forpligte sig til sortimentet for skoleområdet – defineret som computere til brug i undervisningen på folkeskoler, SFO’er og fritidshjem – kan kommunen undlade at tiltræde aftalen på dette område.
- Den offentlige kunde har mulighed for at tiltræde aftalen på et senere tidspunkt, end aftalen træder i kraft. Datoen for tiltrædelse skal dog angives i den såkaldte tilslutningsperiode.
Løbetid
Aftalen løber i tre år uden mulighed for forlængelse.
Vejledning
SKI har udarbejdet en vejledning om aftalerne 50.41 Computere 1 leverandør og 50.42 Computere Miniudbud, som giver overblik over de rettigheder og forpligtelser som aftalerne indeholder.
Hent vejledningen her
Bemærk i øvrigt, at statslige kunder udelukkende kan benytte de fælleskommunale forpligtende aftaler på de områder, der ikke er aftaledækket af Statens Indkøb.