Med SKI-aftalen om dokumenthåndtering kan din organisation løse en lang række typiske opgaver med dokumenthåndtering, uden selv at foretage EU-udbud. Læs om aftalen her på siden og i menuen til venstre.
SKI’s rammeaftale for dokumenthåndtering giver din offentlige institution mulighed for at købe løsninger og systemer til at scanne, håndtere og arkivere din organisations dokumenter, uden selv at gennemføre det lovpligtige EU-udbud ved større opgaver. Via aftalens leverandører kan din organisation både løse tidsbegrænsede opgaver, fx digitalisering af et fysisk arkiv, eller en løbende styring af dokumenter, som fx daglig post eller patientjournaler.
Fordele
- Spar tid og ressourcer ved at nøjes med et miniudbud frem for fuldt EU-udbud
- SKI stiller konkret viden til din rådighed, som kan hjælpe dig til at udfærdige miniudbuddet lettere og hurtigere. Kontakt SKI for yderligere information, hjælp og værktøjer, som fx inspirationskatalog til miniudbud og gode råd til køb gennem aftalen
- Miljø og grønt arbejdsmiljø har været et delkriterium på områderne daglig posthåndtering og scanning af arkiver. Dvs. at du har mulighed for selv at vurdere, hvor stor vægt du vil lægge på dette område under dit miniudbud
- Mulighed for at benytte leverandører med et meget højt sikkerhedsniveau
Sådan bruger du aftalen
Du bruger grundlæggende rammeaftalen ved at købe den ønskede ydelse direkte fra den bedst egnede SKI-leverandør, som du vælger ved at gennemføre et miniudbud.
Miniudbuddet giver dig mulighed for at vælge leverandør ud fra en række vægtede kriterier, alt efter din organisations specifikke behov.
Købet trin for trin:
1: Afklar din organisations specifikke behov for dokumenthåndtering. Det kan være en fordel at få rådgivning om den rette løsning i forhold til opgaven.
Klik her for at se de SKI-leverandører, der tilbyder rådgivning om dokumenthåndtering.
2: Gennemfør miniudbud gennem rammeaftalen
3: Indgå kontrakt med den økonomisk mest fordelagtige leverandør i forhold til din konkrete opgave. SKI stiller en standardleveringsaftale til rådighed, som skal benyttes ved aftaleindgåelse. En leveringsaftale kan gælde for op til 4 år, og kan være gyldig udover selve rammeaftalens gyldighedsperiode.
Du finder leveringsaftalen på siden om dokumenter til brug med aftalen
Rammeaftalens varighed
Rammeaftalen træder i kraft 1. oktober 2009 og løber frem til 30. september 2011, med mulighed for forlængelse i op til to gange 12 måneder.