SKI’s rammeaftale for dokumenthåndtering giver din offentlige institution mulighed for at købe løsninger og systemer til at scanne, håndtere og arkivere din organisations dokumenter, uden selv at gennemføre det lovpligtige EU-udbud ved større opgaver. Via aftalens leverandører kan din organisation både løse tidsbegrænsede opgaver, fx digitalisering af et fysisk arkiv, eller en løbende styring af dokumenter, som fx daglig post eller patientjournaler.

Fordele

• SKI stiller hjælp og værktøjer til rådighed, fx inspirationskatalog til miniudbud og gode råd til køb gennem aftalen
• Mulighed for at benytte leverandører med et meget højt sikkerhedsniveau

Sådan bruger du aftalen

For denne rammeaftale gælder det for alle delaftaler, at kun miniudbud kan benyttes som tildelingsmetode. Se rammeaftalens bilag 8 for uddybende information om, hvordan rammeaftalen i øvrigt anvendes.

Miniudbuddet giver dig mulighed for at konkurrenceudsætte dit køb blandt rammeaftalens leverandører, på baggrund af de vægtede kriterier, der er fastlagt i rammeaftalen.

Købet trin for trin:

1: Afklar din organisations specifikke behov for dokumenthåndtering. Det kan være en fordel at få rådgivning om den rette løsning i forhold til opgaven.

2: Gennemfør miniudbud gennem rammeaftalen

3: Indgå kontrakt med den økonomisk mest fordelagtige leverandør i forhold til din konkrete opgave.

SKI stiller en standardleveringsaftale til rådighed, som skal benyttes ved aftaleindgåelse. En leveringsaftale kan gælde for op til 4 år, og kan være gyldig udover selve rammeaftalens gyldighedsperiode.

Du finder leveringsaftalen på siden om dokumenter til brug med aftalen

Rammeaftalens varighed

Rammeaftalen træder i kraft 1. oktober 2009 og løber frem til 30. september 2012, med mulighed for forlængelse på 1 x 12 måneder.