SKI – Statens og Kommunernes Indkøbs Service - oplyser, at der netop er offentliggjort et EU-udbud på flyrejser. Tilbudsfrist for interesserede flyselskaber er 11. oktober kl. 14.

Valget af leverandører vil ske i november og aftalen træde i kraft 1. januar 2011, hvor den nuværende flyrejseaftale i statsligt regi udløber.

SKI´s kommende aftale på flyrejser er et frivilligt tilbud til alle dele af den offentlige sektor, men er primært målrettet statens og halvoffentlige virksomheders betydelige rejsebehov. SKI forventer en omsætning på flyaftalen i størrelsesorden 450 mio. kr. pr. år.

Enkelt at byde ind

SKI har udarbejdet et udbudsmateriale, der er særdeles enkelt at byde ind på. De generelle tilbudsgiver-spørgsmål samt spørgsmål om økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet er begrænset til et absolut minimum lige som, at spørgsmål om priser følger den eksisterende prisstruktur i markedet.

Den kommende flyrejseaftale skal sikre, at offentlige kunder kan købe flyrejser på attraktive markedsmæssige vilkår, herunder at sikre adgang til de billigste bookingklasser og kampagnebilletter, hvis de er tilgængelige på bestillingstidspunktet. For at muliggøre dette, skal leverandørerne byde ind med de publicerede GDS priser på alle bookingklasser.

220 destinationer udbydes

Der udbydes i alt 220 destinationer inden for fire delaftaler:

Delaftale 1 – Indenrigsruter
Delaftale 2 – Skandinaviske ruter
Delaftale 3 -  Europæiske ruter
Delaftale 4 – Interkontinentale ruter

De følger udbuddet

Til at følge udbuddet har SKI etableret en såkaldt følgegruppe bestående af en lang række erfarne, offentlige rejseindkøbere, der har bistået med at kravspecificere udbudsmaterialet samt at følge tildelingsprocessen.

Det er blandt andre deltagere fra Forsvaret, Rigspolitiet, Udenrigsministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet, Fødevareministeriet, Finansministeriet, DONG Energy A/S, DR, samt to regioner og fire universiteter.

Udredningsarbejde om rejsebehov

SKI har den seneste tid gennemført et udredningsarbejde for at afdække de offentlige organisationers behov ift. et relevant sortiment inden for destinationer, billettyper, kabineklasser og andre forhold relateret til rejsepolitikkerne. Dette et sket med henblik på at designe udbudsmaterialet på en måde, så området konkurrenceudsættes mest effektivt og for at imødekomme det offentliges behov for billige rejser.

Aftalen vil gælde i to år med mulighed for at forlænge aftalen yderligere i to gange et år.

Mere information

• Udbudsmaterialet er offentligt tilgængeligt på SKI´s elektroniske udbudssystem via www.ski.dk/aktuelt

• Der har været afholdt informationsmøde om udbuddet, hvor repræsentanter fra interesserede flyselskaber deltog. Præsentation og video fra mødet kan fra d. 24. august downloades fra SKI´s webside om udbuddet på www.ski.dk/flyrejser