SKI er netop gået i gang med at forberede et udbud på flybilletter. Udbuddet ventes offentliggjort i august med tilbudsfrist i oktober. Det er planen, at den ny rammeaftale på flybilletter træder i kraft 1. januar 2011, hvor den nuværende flyrejseaftale i statsligt regi udløber.

Den kommende rammeaftale fra SKI på flybilletter bliver et frivilligt tilbud til alle dele af den offentlige sektor, men vil blive målrettet den statslige sektor samt halvoffentlige selskabers ofte betydelige rejsebehov. 

”Også regionerne og kommunerne kan få løftet deres udbudspligt ved at benytte SKI´s kommende aftale på flybilletter lige som, at behovet for at kunne købe både billige og fleksible flybilletter, som offentlige organisationers rejsepolitik efterspørger, ønskes tilgodeset i det kommende udbud”, oplyser adm. direktør Søren Jakobsen, SKI.

Der har tidligere været indgået en aftale om flybilletter under Statens Indkøb i Økonomistyrelsen. Denne aftale udløber imidlertid, og genudbydes ikke. Statens Indkøb og SKI har derfor aftalt, at SKI udbyder en aftale om flybilletter til gavn for hele SKI's brede kundekreds.  

Udredningsarbejde om rejsebehov

SKI har som forberedelse til udbuddet igangsat et større udredningsarbejde på flyrejseområdet, der skal afdække de offentlige organisationers behov ift. et relevant sortiment inden for destinationer, billettyper og andre forhold relateret til rejsepolitikkerne. Dette sker med henblik på at designe udbudsstrategien på en måde, så området konkurrenceudsættes mest effektivt og for at imødekomme det offentliges behov for billige rejser.

”Vi ser opgaven med at gennemføre et nyt udbud på det offentliges indkøb af flybilletter som en stor anerkendelse af SKI´s erfaring på området og samarbejde med vores kunder om at tilvejebringe den bedste mulige aftale. Vi glæder os til atter også at kunne være de kommunale og regionale kunder behjælpelige på rejseområdet”, siger Søren Jakobsen og fortsætter:

”Vi er dog allerede nu klar over, at det også er en særdeles svær opgave, idet markedet for flyrejser er presset og det kan blive en udfordring at få tilbud ind, der kan matche indkøb af laveste dagspris billetter via internettet”.

Erfarne rejseindkøbere inviteres

Om kort tid inviterer SKI tillige en lang række erfarne, offentlige rejseindkøbere til at deltage i en såkaldt følgegruppe, der skal bistå med at kravspecificere udbudsmaterialet. I august inviterer SKI alle nuværende og potentielt kommende leverandører blandt flyselskaberne til et informationsmøde i København. 

SKI har tidligere haft rammeaftaler på flyrejser. Den seneste udløb med udgangen af 2008, da Statens Indkøb udbød en aftale om flybilletter.

FAKTA om SKI´s udbud på flybilletter

Tidsplan

Juni - Markedsanalyse
Medio august - Leverandørinformation
Ultimo august - Offentliggørelse af udbud
Medio oktober - Tilbudsfrist
Medio november - Beslutning om tildeling
1. januar 2011 - Kontraktstart