Design og indhold for de kommende seks forpligtende aftaler – herunder to forpligtende computeraftaler ligger nu fast. De to computeraftaler er med i første bølge af de fælleskommunale forpligtende indkøbsaftaler, som SKI udbyder i tæt samarbejde med KL og en række kommuner.

Computeraftalerne bliver udbudt som offentlige udbud, der udmønter sig i to rammeaftaler.

Tildelingskriteriet er laveste pris, mens kvaliteten tilgodeses som mindstekrav, som leverandørerne skal leve op til for at komme i betragtning.

På begge computeraftaler bliver prisen evalueret ud fra en TCO betragtning - Total Cost of Ownership - hvor de samlede udgifter i forbindelse med anskaffelsen af varen eller ydelsen i den fulde løbetid, indregnes.

Aftalerne får begge en fast løbetid på tre år – uden mulighed for forlængelse.

SKI har valgt at udbyde to forpligtende aftaler om computere med samme sortiment, men med forskellige anskaffelsesformer. ´50.41 Computere – 1 leverandør´ er en eneleverandøraftale, hvor købet foretages direkte på rammen. På den anden aftale ´50.42 Computere - Miniudbud´ skal indkøb foretages via miniudbud blandt de tre-fire leverandører på aftalen. SKI faciliterer to årlige miniudbud for kunderne på fastlagte tidspunkter.

Begge computeraftaler får et begrænset sortiment af stationære og bærbare computere i segmentet for kontorarbejdspladser og skoleområdet inklusive SFO’er og fritidshjem. Der er serviceaftale og et smalt udvalg af tilhørsprodukter.

Sortimentet omfatter:

·         Seks stationære computere

·         Seks bærbare computere

Indkøb på de forpligtende aftaler foregår anderledes end indkøb på SKI’s ordinære frivillige rammeaftaler.

I den såkaldte tilslutningsperiode på typisk fire-seks uger kan kommuner - og øvrige offentlige myndigheder - se det foreløbige udbudsmateriale i SKI’s elektroniske udbudssystem ETHICS.

I denne periode kan den offentlige organisation vurdere, om udbuddet matcher det aktuelle indkøbsbehov og angive fra hvilken dato, man ønsker at forpligte sig fra. Kun offentlige myndigheder, der tilslutter sig en forpligtende aftale i tilslutningsperioden, kan efterfølgende benytte aftalen, når den træder i kraft.

Tilslutningsperioden for ´50.41 Computere – 1 leverandør´ og ´50.42 Computere – Miniudbud´ løber fra 27. februar 2012 – 30. marts 2012.

Begge udbud er planlagt offentliggjort medio april.
Forventet ikrafttrædelse for begge aftaler ultimo juni 2012.

Læs mere om de forpligtende aftaler på www.ski.dk/forpligtendeaftaler
For yderligere info, kontakt: Kommunikationskonsulent i SKI Tenna Nielsen ten@ski.dk tlf.: 21 79 20 07