SKI har i tæt samarbejde med en række kommuner og KL fastlagt rammerne og indholdet for de seks kommende forpligtende fælleskommunale indkøbsaftaler inden for områderne forbrugsartikler, kontormøbler og computere. Aftalerne udspringer af økonomiaftalen for 2012 mellem KL og regeringen og har til formål at effektivisere kommunernes indkøb yderligere.
Design og indhold for de seks næste forpligtende fælleskommunale indkøbsaftaler ligger nu fast. Styregruppen for de forpligtende aftaler har besluttet at udbyde aftalerne som offentlige udbud, der udmønter sig i tre rammeaftaler om forbrugsartikler, én aftale om kontormøbler og to rammeaftaler om computere.
Aftalerne får alle en fast løbetid på enten tre eller fire år – uden mulighed for forlængelse.
Få leverandører og nem at anvende
De nye forpligtende aftaler får alle et smallere og standardiseret sortiment med én eller få leverandører, hvilket vil gøre det nemt at anvende aftalerne.
Fem af de nye aftaler bliver således eneleverandøraftaler, hvor køb direkte på rammeaftalen vil gøre det let at benytte aftalen. Mens der på den ene af de to computeraftaler vil være tre-fire leverandører. På denne aftale skal kommuner og øvrige offentlige myndigheder købe ind via miniudbud.
Tildelingskriteriet laveste pris
På de seks nye forpligtende aftaler vil tildelingskriteriet være laveste pris, mens kvaliteten tilgodeses som mindstekrav, som leverandørerne skal leve op til for at komme i betragtning.
På de to computeraftaler bliver prisen evalueret ud fra en TCO betragtning - Total Cost of Ownership - hvor de samlede udgifter i forbindelse med anskaffelsen af varen eller ydelsen i den fulde løbetid, indregnes.
Tilslutningen
Indkøb på de forpligtende aftaler foregår anderledes end indkøb på SKI’s ordinære frivillige rammeaftaler.
I den såkaldte tilslutningsperiode på typisk fire-seks uger kan kommuner - og øvrige offentlige myndigheder - se det foreløbige udbudsmateriale i SKI’s elektroniske udbudssystem ETHICS.
I denne periode kan den offentlige organisation vurdere, om udbuddet matcher det aktuelle indkøbsbehov og angive fra hvilken dato, man ønsker at forpligte sig fra. Kun offentlige myndigheder, der tilslutter sig en forpligtende aftale i tilslutningsperioden, kan efterfølgende benytte aftalen, når den træder i kraft.
Læs mere om de forpligtende aftaler på www.ski.dk/forpligtendeaftaler
For yderligere info, kontakt: Kommunikationskonsulent i SKI Tenna Nielsen ten@ski.dk tlf.: 21 79 20 07
Kort om SKI
SKI gennemfører EU-udbud på vegne af den offentlige og halvoffentlige sektor. Udbuddene udmønter sig i rammeaftaler, der fremmer og effektiviserer offentligt indkøb. Aftalerne bidrager dermed til at sikre den danske velfærd. SKI blev etableret i 1994 og er et aktieselskab ejet af staten med 55 pct. og Kommunernes Landsforening med 45 pct.