SKI’s rammeaftaler giver målbart lavere priser, når det offentlige køber en lang række af de mest almindelige varer og tjenesteydelser. Alene den nyeste SKI-aftale for telekommunikation er beregnet til at spare den offentlige sektor for over en milliard indkøbskroner.
SKI kan nu dokumentere, at arbejdet med at effektivisere offentligt indkøb bærer frugt. Benchmark-resultaterne taler deres tydelige sprog: de første fem rammeaftaler, som SKI har etableret efter kursskiftet tidligt i 2011, kan samlet spare de offentlige kasser for 1.300 mio. kr. over rammeaftalernes løbetid på op til fire år. Desuden forventes den kommende SKI-aftale for fødevarer at skabe indkøbseffektiviseringer for yderligere ca. 200 mio. kr.
”I en tid, hvor de offentlige budgetter er under pres, er fælles indkøb i SKI en del af løsningen. Det er vigtigt for os, at vi nu også kan dokumentere, at vores arbejde nytter, og at de nye udbudsstrategier har virket”, siger SKI’s adm. direktør, Signe Lynggaard Madsen, og fortsætter:
”Gennemsnitlige besparelser på knap 25 pct. er et resultat, som vi er meget stolte af i SKI. Især da der er tale om frivillige indkøbsaftaler, hvor leverandørerne ikke er garanteret en bestemt efterspørgsel”.
Et benchmark af en rammeaftale er en analyse af, hvordan prisniveauet på rammeaftalen ligger, sammenholdt med de priser, som de offentlige enheder, fx kommuner, normalt selv betaler, og i forhold til prisniveauet på SKI’s evt. forrige rammeaftale på området.
På SKI’s nye rammeaftale for tele- og data er priserne beregnet til at ligge 32 pct. lavere end på SKI’s forrige rammeaftale, hvilket forventes at medføre en årlig besparelse for SKI’s brugere på godt 250 mio. kr. Da aftalen forventes at løbe i fire år, bliver det samlede besparelsespotentiale derfor på over en milliard. Det er især priserne på mobiltelefoni, der er faldet. Her er besparelsen på ca. 42 pct. Men også priserne på fastnet og internet er faldet, med henholdsvis 8 og 27 pct.
Det er rådgivningsvirksomheden Netplan, der har foretaget benchmark af den forrige og den ny rammeaftale, på baggrund af en række offentlige kunders opgjorte behov for ydelser omfattet af aftalen.
”Det udmeldte besparelsespotentiale fra SKI er fastsat relativt forsigtigt, og det er derfor vores vurdering, at estimatet giver et retvisende billede af de besparelser, der reelt kan forventes at opnås ved brug af rammeaftalen”, siger partner Benjamin Salamon fra Netplan.
”Aftalen har lavere priser, bl.a. fordi SKI har nytænkt vilkårene. For eksempel løber aftalen nu mindst tre år, i forhold til den forrige aftales to år. Den længere aftaleperiode har afgjort været en medvirkende årsag til, at leverandørerne har kunnet byde ind med så skarpe priser, som tilfældet er. For kunderne har det betydet en øget økonomisk besparelse”, tilføjer Benjamin Salamon.
Forpligtende aftaler forventes at spare yderligere
Fire ud af de fem første rammeaftaler, som SKI har etableret efter kursskiftet tidligt i 2011, er frivillige fællesoffentlige aftaler. Det vil sige, at SKI har indgået rammeaftalerne for alle offentlige organisationer, som derefter frivilligt kan vælge at benytte aftalerne eller ej. Men fremover vil SKI i stigende grad også etablere de forpligtende rammeaftaler, som Kommuneaftalen for 2012 lægger op til. En forpligtende aftale vil kun kunne bruges af de offentlige enheder, der tilslutter og forpligter sig til at bruge aftalen til deres indkøb på det konkrete område. Til gengæld for forpligtelsen forventes det, at priserne på de forpligtende rammeaftaler vil blive endnu lavere end på SKI’s frivillige aftaler.
Yderligere oplysninger:
Thomas Gringer Jakobsen
kommunikationskonsulent, SKI
21 79 19 81, tgj@ski.dk
Kort om SKI
SKI gennemfører EU-udbud på vegne af den offentlige og halvoffentlige sektor. Udbuddene udmønter sig i rammeaftaler, der fremmer og effektiviserer offentligt indkøb. Aftalerne bidrager dermed til at sikre den danske velfærd.
SKI blev etableret i 1994 og er et kommercielt aktieselskab ejet af staten med 55 pct. og Kommunernes Landsforening med 45 pct.