75 procent af kommunerne står over for store besparelser på indkøb, men får svært ved at realisere dem. Det viser en rundspørge blandt de kommunale indkøbere på SKI’s årlige netværkskonference.

 Nedsættelsen af statens bloktilskud til kommunerne med fem milliarder kroner over de næste fem år ser ud til at ramme indkøbsafdelingerne hårdt. Ifølge de kommunale indkøbere har 75 procent af kommunerne nemlig planlagt besparelser på indkøbsområdet – og i knap halvdelen af tilfældene ligger besparelserne på over fem millioner kroner.

 Svære besparelser

Det kom frem under SKI’s årlige netværkskonference, hvor 65 kommunale indkøbere var samlet for at diskutere indkøb under temaet »Færre penge – mere tid, realisering af indkøbsgevinster.«

   Og netop realiseringen af indkøbsgevinsterne bliver et problem, hvis man spørger indkøberne. Faktisk mener 62 procent af indkøberne, at det bliver svært eller meget svært at føre besparelserne ud i livet. Og det skyldes flere ting.

 Strategien mangler

For det første mangler flertallet af kommunerne en klar strategi på indkøbsområdet. I hvert fald svarer 93 procent af indkøberne, at deres kommune har brug for en indkøbsstrategi. Samtidig mener næsten lige så mange, at der faktisk er opbakning i ledelsen til et strategiprojekt.

   Desuden viser rundspørgen, at der er en række andre barrierer, som står i vejen for realiseringen af besparelserne i indkøbsfunktionen. Her peger indkøberne på manglende data og manglende metoder til at behandle dataene som nogle af de største barrierer.

 Resultaterne

I SKI’s konferencehæfte kommer indkøberne med deres bud på, hvordan de forskellige barrierer kan overvindes. Hæftet, hvor alle resultaterne fra konferencen er samlet, kan hentes på www.ski.dk/velfaerd  

 Se alle resultaterne i konferencehæftet på www.ski.dk/velfaerd

 Faktaboks:

 Fem konklusioner fra konferencen

  
-De fleste kommuner har planlagt besparelser på op til fem mio. kr., men får svært ved at realisere dem.

-Næsten alle kommuner har brug for en indkøbsstrategi, og ledelsen er enig.

  
-De to største problemer er, at indkøbsafdelingerne mangler data og metoder til at behandle dataene.

  
-Nøglen til effektivt indkøb i kommunerne er bedre it-værktøjer, flere ressourcer og større ledelsesopbakning.

  
-Den typiske indkøber er en kvinde mellem 40 og 49 år, der arbejder øst for Storebælt og har mindst 6 års erfaring som indkøber.

 Artiklen er hentet fra SKI's månedsbrev Offentligt Indkøb, november