SKI’s rammeaftale for Revisionsydelser (17.01) giver gennem miniudbud mulighed for at lade kontrakten gå til det ”økonomisk mest fordelagtige bud”. Kalundborg Kommune har været igennem hele processen med bl.a. udbudsmateriale og kravspecifikation.
Direkte tildeling eller miniudbud?
Kunden både kan og skal anvende direkte tildeling i alle situationer, hvor samtlige betingelser for anskaffelsen er fastlagt i rammeaftalen med tilhørende bilag.
Ved direkte tildeling må der ikke ændres i de tekniske krav, priser, takster og øvrige betingelser, der i henhold til selve rammeaftalen gælder for leverandørens produkter og ydelser.
Har man behov for fastpris eller maksimalpris og/eller krav til levering, der afviger fra de standarder, der er fastlagt i rammeaftalen, skal man gennemføre et miniudbud, hvor den ”økonomisk mest fordelagtige” leverandør vælges. Det har flere kommuner, heriblandt Kalundborg Kommune, allerede gjort.
Kalundborg vil gerne dele erfaringerne
"Der er ingen tvivl om, at det kræver en indsats at gennemføre et kvalificeret miniudbud med både livrem og seler. Det skal ud over de generelle vilkår for tilbudsafgivelse omfatte otte bilag bl.a. en kravspecifikation. Nu har vi været igennem processen, der tog 3-4 måneder fra start til slut, og vil gerne dele erfaringerne med andre i samme situation," siger teamleder Mette Gustafsson, Team Indkøb, Kalundborg Kommune.
Læs mere om rammeaftalen for Revisionsydelser (17.01) her eller kontakt Chefkonsulent Lars Bjørck Olsen, lbo@ski.dk for yderligere information.