SKI er som noget nyt på vej med fire forpligtende kommunale indkøbsaftaler. De forpligtende aftaler er en del af økonomiaftalen for 2012 mellem regeringen og KL. De nye indkøbsaftaler skal bidrage til at effektivisere kommunernes indkøb yderligere. Se tidsplanen her og læs om vilkårene for tilslutning.
Regeringen og KL har som en del af økonomiaftalen for 2012 besluttet, at kommunernes økonomi skal effektiviseres yderligere ved at kommunerne indgår en række forpligtende indkøbsaftaler.
Senest første halvår af 2012 skal der etableres mindst fire koordinerede og forpligtende indkøbsaftaler på områder, der rummer et stort besparelsespotentiale. SKI har i samarbejde med en række kommuner sat arbejdet i gang med at gennemføre forpligtende udbud på de fire første aftaleområder: Kopi og print, forbrugsartikler, møbler og computere.
Vilkår for kommunernes tilslutning
For at benytte de forpligtende aftaler skal kommunerne tilslutte sig indkøbsaftalen inden SKI offentliggør udbuddet. Processen for tilslutning er her anderledes end ved SKI’s ordinære rammeaftaler. Det betyder, at kommuner, der ønsker at tilslutte sig de forpligtende aftaler, skal være klar til at træffe beslutning i en tidsbegrænset periode – inden priser og leverandører er kendt.
KL har forud for et møde med de 98 kommunaldirektører d. 29. august 2011 orienteret de kommunale topledere om vilkårene for de fælles forpligtende indkøbsaftaler, som KL og SKI lancerer i fællesskab. KL lægger i notatet vægt på, at de kommunale topledere bør træffe en strategisk beslutning om at tilslutte sig de forpligtende aftaler – for i fællesskab at opnå det størst mulige besparelsespotentiale.
Opdateret tidsplan
En forudsætning for at de forpligtende aftaler bliver en succes er, at størstedelen af kommunerne tilslutter sig aftalen. I forhold til den oprindelige tidsplan var tidsperioden, hvor kommunerne havde adgang til udbudsmaterialet og skulle tilslutte sig aftalen, meget kort. KL og SKI har derfor justeret tidsplanerne for at sikre, at kommunerne har tilstrækkelig med tid til at sætte sig ind i udbudsmaterialet, aftalernes sortiment og til at foretage den praktiske tilslutning.
Selvom tidsperioden, hvor kommunerne skal tilslutte sig de forpligtende aftaler, bliver længere, vil der stadig være tale om en forholdsvis kort periode. SKI vil generelt bestræbe sig på, at der vil være en periode på ca. fire uger, hvor kommunerne har adgang til udbudsmaterialet og skal tilslutte sig aftalen. Den relativt korte tidsfrist stiller krav til den enkelte kommune om allerede nu at starte afklaringsarbejdet for at være klar til at tilslutte sig de forpligtende aftaler.
Vilkår for staten og regionerne
Offentlige myndigheder inden for staten, selvejende institutioner, regionerne og halvoffentlige institutioner vil også få mulighed for at tilslutte sig de forpligtende aftaler efter samme forpligtende principper som kommunerne. Statslige institutioner vil dog udelukkende kunne tilslutte sig de forpligtende kommunale indkøbsaftaler på områder, som ikke er dækket af Statens Indkøb, og som Statens Indkøb ikke har planer om, at gå i udbud på. Da de forpligtende aftaler udspringer af økonomiaftalen for 2012 for kommunerne, vil det være kommunerne, der er med til at sætte vilkår og sortiment for de forpligtende aftaler. Ifølge økonomiaftalen skal der i alt etableres 15-20 koordinerede og forpligtende indkøbsaftaler for kommunerne frem mod 2015.
Se den opdaterede tidsplan og læs mere om, hvordan du forbereder dig til de forpligtende aftaler på www.ski.dk/forpligtendeaftaler