Efter sammenlægningen af tre kommuner har Lejre Kommune igangsat en indkøbsstrategiproces for at spare penge på at samle kommunens
indkøb. Kommunen fik hjælp af SKI og et eksternt konsulentfirma, og har allerede høstet de mest oplagte gevinster.

19 forskellige benzinkort og lige så mange dertil hørende priser og rabatter.
Sådan var virkeligheden, da Lejre Kommune begyndte at kigge alle sin aftaler med leverandører af brændstof igennem.

Indkøbskonsulent Charlotte Aagreen fra Lejre Kommune plejer at bruge ovenstående
eksempel, når hun skal illustrere hvor oplagt det – i nogle tilfælde er – at der er besparelser at hente ved at gå ind og rydde op i aftalerne og koordinere dem.

Da kommunalbestyrelsen i Lejre kommunen sidste år vedtog budgettet for 2008, blev det
besluttet, at kommunen igennem samling og professionalisering af samtlige indkøb skulle
realisere en samlet nettobesparelse på 4,8 mio. kr. i 2008, stigende til 8,9 mio. kr. i 2010.

Første mål nået

»Det første mål er faktisk allerede nået,« fortæller økonomichef i kommunen Henny Jessen. Men inden kommunen er nået så langt, har der selvsagt været et stort forarbejde i gang, der startede med at Lejre Kommune, SKI og et eksternt konsulentbureau kortlagde hele kommunens indkøbsmønster. Lejre Kommune lavede en aftale med konsulentbureauet A-2, der er på SKI’s rammeaftale for management-ydelser.

Indkøbskonsulent i Lejre, Charlotte Aagreen, fortæller hvorfor: »Konsulenterne havde for det første kompetencen fra andre lignende projekter. Hos os var deres funktion at drive processen og levere værktøjerne. Vi havde fx statusmøder hver mandag, som vi nok ville have været mere tilbøjelige til at nedprioritere, hvis det bare var et møde med os selv,« fortæller hun.

Stor erfaring

Konsulenternes erfaring og kompetence har desuden været medvirkende til, at Lejre Kommune forholdsvis hurtigt har kunnet høste de såkaldt lavthængende frugter. Kommunen besluttede i første omgang at fokusere på fem områder: Personkørsel, Drivmidler, Kopi, Tele & Data samt Energi.

Et andet eksempel var kommunens brug af persontransport. Før var der mange forskellige
vognmænd involveret i kommunens kørselsbehov. Nu er det den samme vognmand,
der kører børnene til skole, de ældre til træning samt henter børnene igen. Og sådan er
der mange eksempler.

Økonomichef Henny Jessen fortæller, at kommunen har gjort meget ud af at informere
og orientere de involverede parter:

»Et indkøbsprojekt involverer hele organisationen og der har været stor fokus på formidlingsdelen. Det har været afgørende at få forklaret, hvordan og hvorfor, vi har besluttet at sætte denne proces i gang. Det har langt de fleste heldigvis haft meget stor forståelse for,« siger Henny Jessen.

Læs mere om rammeaftalen for managementydelser på www.ski.dk/managementkonsulentydelser