Domstolsstyrelsen har besluttet at udskifte it-platform ved hjælp af SKI’s rammeaftale, der dækker udvikling af it-systemløsninger og -projekter. Styrelsen investerer i første omgang et tocifret millionbeløb i projektet.

 Domstolsstyrelsens programdirektør Simon Gjedde var rigtig godt tilfreds, da han fandt ud, at SKI havde en rammeaftale, der passede nøjagtig til hans udfordring: At få Domstolsstyrelsen over på en helt ny it-platform.

   »Det system vi har i dag, er udviklet i 1990’erne og trænger til at blive udskiftet. Vi skal have en helt ny platform, hvor alt, hvad der har med arbejdet i retterne at gøre, skal kunne håndteres. Platformen skal egentlig kunne det samme, men på en mere moderne måde. Vi skal simpelthen have skiftet motoren ud,« siger programdirektøren, der anslår at investeringen løber op i et tocifret millionbeløb.

Det siger sig selv, at man ikke bare køber et færdigt system inden for den branche. Det findes ikke.

   »Der var altså tale om, at vi skulle ud og købe en skræddersyet løsning med alt hvad det indebærer af omfattende og ressourcekrævende EU-udbud. Derfor var det en stor fordel for os, da jeg fandt ud af, at SKI netop have introduceret rammeaftale 02.18,« fortæller Simon Gjedde.

 
Udbudspligten blev løftet

Simon Gjedde var derfor ikke i tvivl om, at han ville benytte sig af den aftale.

»Hvorfor opfinde den dybe tallerken og det varme vand en gang til, når der her lå en aftale, der levede op til alle de krav, vi havde, samt løftede udbudspligten for os,« spørger Simon Gjedde. Han oplevede, at han på den måde kunne gå direkte til det, det virkelig handlede om, frem for at skulle koncentrere sig om juridiske formuleringer og spidsfindigheder.

   »Ved at bruge rammeaftalen sparede vi penge i forhold til, hvis vi via et EU-udbud skulle have været ud og hyre eksterne konsulenter,« siger Simon Gjedde.

Nemmere og billigere

Den 1. juli 2008 trådte rammeaftalen 02.18 Systemløsninger, Projekter samt Vedligehold i kraft. Aftalen er SKI’s hidtil mest omfangsrige på it-området, og dækker udvikling af it-systemløsninger og – projekter, samt for første gang efterfølgende vedligehold af løsningen. I alt 71 unikke leverandører kan kunderne vælge imellem. Aftalen skal sikre, at det offentlige nemmere og billigere kan gå i gang med de mange it-projekter, som bl.a. regeringens digitaliseringsstrategi vil medføre de kommende år. Med rammeaftalen kan det offentlige dermed hurtigere påbegynde it-projekter uden at skulle igennem ressourcekrævende EU-udbudsrunder.

   »Ud over selve rammekontrakten får vi jo også f.eks. paradigme-udkast til kontrakter, så vi ikke selv skal i gang med de ting, der også tager utrolig lang tid. Konkrete formuleringer og så videre behøver vi ikke diskutere med leverandører, for de er allerede lavet,« siger Simon Gjedde.

   Projektet i Domstolsstyrelsen er stadig så nyt, at Simon Gjedde og hans kolleger endnu ikke har valgt leverandører, men styrelsen har valgt at dele projektet op i mindre grupper, og at vælge forskellige leverandører til de forskellige delprojekter.

   »Det er vigtigt for os, at have flere forskellige leverandører, så vi på den måde kan tage udviklingen skridt for skridt,« siger Simon Gjedde.

Artiklen er hentet fra SKI's månedsbrev Offentligt Indkøb, november

Læs mere på www.ski.dk/aftaler/itogtele/systemloesninger_mv