Opdateret 25. februar 2010

SKI aflyser udbud af rammeaftale 17.10 Managementkonsulentydelser

SKI har valgt at aflyse udbuddet af rammeaftale 17.10 Managementkonsulentydelser. Årsagen er, at det - på grund af uhensigtsmæssigheder i SKI’s elektroniske udbudssystem - ikke er lykkedes at afvikle udbudsforretningen i overensstemmelse med udbudsdirektivet.

I forbindelse med den indledende konditionsmæssighedsvurdering af de indkomne tilbud har SKI ved gennemgangen af flere af tilbuddene desværre konstateret forskellige uregelmæssigheder af ít-teknisk karakter, hvorefter tilbuddene formentlig utilsigtet fremstår som mangelfulde. Dette forhold kan medføre, at disse tilbudsgivere vil blive vurderet som ukonditionsmæssige, til trods for at disse tilbud kan være afleveret i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav og betingelser.

Denne særdeles uheldige situation er opstået i forbindelse med udbudssystemets modtagelse af de indkomne tilbud, og skyldes formentlig en kombination af det høje antal afgivne tilbud, og den enorme mængde tilbudsdata, der skal behandles. Ved overførslen af indholdet af de indkomne tilbud fra dokumenthåndteringsdelen til evalueringsdelen i SKIs udbudssystem, har SKI erfaret, at en del af de indkomne tilbud ikke indeholder de krævede tilbudselementer. I praksis medfører dette, at SKI ikke vil kunne dokumentere, at de tilbud,  der indgår i tilbudsvurderingen, er konditionsmæssige, med den konsekvens, at det udbudsretlige princip om ligebehandling ikke kan håndhæves.

Konsekvensen af denne uholdbare situation er, at SKI beklageligvis ser sig nødsaget til at aflyse det igangværende udbud af rammeaftale 17.10 Managementkonsulentydelser, med henblik på at genudbyde rammeaftalen snarest muligt.

SKI beklager dybt konsekvensen ved anvendelsen af udbudssystemet samt for de ulemper, som beslutningen om aflysningen af udbudsforretningen kan indebære for de involverede parter.

Den eksisterende rammeaftale 17.10 gælder frem til 30. april 2010.

Spørgsmål og svar om annulleringen

• Hvad er der gået galt, siden SKI aflyser udbuddet af Managementkonsulentydelser?
  
  Årsagen til aflysningen er, at det ikke er lykkedes at afvikle udbudsforretningen i overensstemmelse med udbudsdirektivet på grund af it-tekniske uregelmæssigheder.
  
  SKI har derfor valgt at aflyse udbuddet, da der var risiko for, at nogle af de mange indkomne tilbud utilsigtet kunne komme til at fremstå som mangelfulde. SKI er pt. i gang med en teknisk afklaring med leverandøren af udbudssystemet.  
• Hvordan sikrer SKI, at der ikke opstår lignende problemer i forbindelse med kommende udbud?
  
  SKI har afholdt møde med leverandøren af udbudssystemet for at afklare, hvor fejlen ligger. Vi tager naturligvis alle forholdsregler, så fejlen ikke gentager sig i det genudbud, som vi arbejder på at kunne komme med snarest.
• Har den aktuelle fejl berørt de andre udbud, I har gennemført i det nye udbudssystem?
  
  Nej. Det aflyste udbud adskiller sig fra de øvrige udbud ved, at der er langt flere indkomne tilbud – 125 - end typisk. Det har genereret en betydelig større datamængde, der skulle håndteres af systemet.
• Hvornår bliver det nye udbud offentliggjort?
  
  SKI forventer at offentliggøre en ny tidsplan i løbet af to uger, og forventer at igangsætte genudbuddet i løbet af tre uger. Målet er at det nye udbud kan træde i kraft til sommer. Læs mere om udbuddet her