Med baggrund i en række interessetilkendegivelser vi har fået, har vi taget initiativ til etablering af netværk for indkøbere i stat, region og kommunerne.
Netværkenes formål
Formålet med netværkene er at etablere tættere interessefællesskab mellem de offentlige indkøbsfunktioner bl.a. med henblik på at:
- øge erfaringsudveksling og videndeling mellem indkøbere
- drøfte aktuelle og indkøbsrelevante temaer
- bidrage til faglig og forretningsmæssig kompetenceudvikling
- skabe øget bevidsthed hos ledelsen og brugerne om indkøbs vigtighed/bidrag/ for effektivisering.
Medlemskab og sammensætning af en netværksgruppe
Alle i offentligt regi som arbejder med indkøb, er ledelses- eller styringsmæssigt engageret i indkøb kan deltage i et netværk.
For at give plads til en konstruktiv dynamik i netværkene, kan det være hensigtsmæssigt med en vis engagementsmæssig bredde blandt medlemmerne. Alt efter dagsordenen/temaet for hvert enkelt møde, er det hensigten at medlemmerne inviterer relevante repræsentanter fra deres egen organisation med til møderne.
Netværkenes størrelse
I princippet er det op til de enkelte netværk selv at fastsætte antallet af medlemmer. Dette skal dog fastsættes dels ud fra at sikre tilstrækkelig mødedeltagelse og dels ud fra praktiske hensyn.
Det foreslås at den faste medlemskreds udgør repræsentanter på 15 – 20 organisationer, hvilket forventeligt i praksis vil svare til 15 – 25 deltagende personer pr. møde.
Mødernes varighed
Mødernes længde kan variere i forhold til den aktuelle dagsorden. Som udgangspunkt foreslås mødernes varighed sat til 4 timer.
Temaer, dagsorden og programkomite
De enkelte medlemmer i et netværk bidrager med forslag til emner, temaer og interesseområder, som ønskes behandlet og belyst på møderne.
For hvert netværk etableres en programkomite bestående af 2 - 3 medlemmer samt en repræsentant fra SKI. Programkomiteen sammensætter dagsorden for møderne med i de for gruppen relevante temaer og interesseområder.
Mødefrekvens
De enkelte netværk fastsætter hyppigheden af møderne. Som udgangspunkt afholdes tre årlige møder.
Mødefaciliteter
Det er intentionen at møderne i netværkene afholdes skiftevis hos medlemmerne. Alternativt i eksternt lejede mødefaciliteter.
SKI’s rolle
SKI’s rolle i forbindelse med netværkene omfatter:
- sekretariatsfunktion (dagsordener, mødeindkaldelser, invitation af indlægsholdere etc.)
- etablering af elektronisk erfa-forum (lukket web-baseret forum)
- arrangere det praktiske i forbindelse med mødeafholdelse og evt. mødeledelse
- afholdelse af udgifter til mødeforplejning, eksterne indlægsholdere og evt. lokaleleje på et moderat niveau
Der ud over indgår SKI som fuldgyldigt medlem i gruppen med typisk 2 – 4 repræsentanter og deltager i drøftelser etc. på lige fod med øvrige medlemmer.
Baggrund for at SKI etablerer netværksgrupper
Som det fremgår, er netværksgrupperne drevet af medlemmerne, deres interesser og ønske om udvikling. Der ud over har SKI et ønske om at samarbejdet med netværkene vil medføre:
- tættere kontakt med de offentlige indkøbere
- øget forståelse og indsigt i hverdagens udfordringer for den offentlige indkøber
- tættere sparring med indkøbere for at sikre, at deres behov dækkes bedst muligt i kommende SKI rammekontrakter.
Denne viden vil naturligt nok over tid blive bragt i anvendelse i forbindelse med udbygningen af samarbejdet mellem den offentlige sektor og SKI.