Denne rammeaftale gør det muligt for bl.a. biblioteker og skoler at købe og klargøre bøger, undervisningsmaterialer og medier til konkurrencedygtige priser, uden at foretage eget EU-udbud på området.
Fordele ved at handle gennem aftalen
- Udbudspligten er afløftet
- Samtlige film og spil er clearede til udlån og undervisningsbrug, i henhold til aftaler med hhv. Dansk Videogram Forening (FDV) og udgiverne
- Leveringssikkerhed og opfølgende information fra leverandøren ved bestilling af materialer
- Opdeling i 10 ydelsesområder (delaftaler) sikrer fleksibilitet til at anvende flere specialleverandører
- Konkurrencedygtige priser – faste rabatter
- Mulighed for gennemsyn af materialerne, med fuld returret
Sådan bruger du aftalen
For denne rammeaftale gælder det, at både direkte tildeling og miniudbud kan benyttes på alle delaftaler. Se rammeaftalens bilag 8 for retningslinjer om, hvornår tildelingsformerne skal benyttes, og hvordan rammeaftalen i øvrigt anvendes.
Grundlæggende foregår et køb således:
- Direkte køb (direkte tildeling) – når rammeaftalens vilkår er tilstrækkelige
1: Først finder du den delaftale, der dækker det, du skal bruge. Vil du købe fx musik på cd, skal du bruge delaftale 5.
2: Du ser derefter på listen over leverandører, hvem der kan levere på delaftale 5.
3: Log ind på www.netindkoeb.dk og se leverandørernes priser.
4: Find den bedste leverandør i forhold til dit konkrete behov, på baggrund af de kriterier, der er opstillet i rammeaftalen.
5. Kontakt den bedst egnede leverandør og bestil de medier/materialer, du skal bruge.
6: Husk at fortælle leverandøren, at du vil handle gennem SKI-aftalen, og oplys dit EAN-nummer, når du handler. Du kan vælge at bruge SKI’s standardleveringsaftale (rammeaftalens bilag 13)
7: Du modtager bøgerne/materialerne. Du kan bede om kvittering fra leverandøren som dokumentation for, at din udbudspligt er afløftet.
- Koordineringskøb
Når du køber direkte, kan du sideløbende indgå en koordineringskøbsaftale med leverandøren, hvis du har stort indkøbsvolumen – evt. sammen med andre biblioteker. Det giver dig/jer yderligere rabat. Der er mulighed for koordineringskøb på delaftale 1 og 2. Kontakt SKI, hvis du er interesseret i at indgå en koordineringskøbsaftale.
- Miniudbud – hvis du har særlige behov
Ved særlige behov for bøger/materialer skal du gennemføre et miniudbud i stedet for den direkte tildeling af ordren. Du skal benytte miniudbud, hvis du har behov for fast pris på en ydelse, der ikke er prissat, hvis du har behov for bestemt leveringssikkerhed, eller hvis du har behov for at fastsætte vilkår for bod.
Se mere i rammeaftalens bilag 8. Det findes på www.netindkoeb.dk
Rammeaftalens løbetid
Rammeaftalen løber fra 1. marts 2010 og frem til 29. februar 2012.
SKI har valgt ikke at forlænge aftalen yderligere.
Tildeling på rammeaftalen skal foretages inden aftalens udløb.
Leveringsaftaler, der måtte være indgået forud for rammeaftalens ophør, berøres ikke heraf.