Denne rammeaftale gør det muligt for bl.a. biblioteker og skoler at købe og klargøre bøger, undervisningsmaterialer og medier til konkurrencedygtige priser, uden at foretage eget EU-udbud på området.
Fordele ved at handle gennem aftalen
- Udbudspligten er afløftet
- Samtlige film og spil er clearede til udlån og undervisningsbrug, i henhold til aftaler med hhv. Dansk Videogram Forening (FDV) og udgiverne
- Leveringssikkerhed og opfølgende information fra leverandøren ved bestilling af materialer
- Opdeling i 10 ydelsesområder (delaftaler) sikrer fleksibilitet til at anvende flere specialleverandører
- Konkurrencedygtige priser – faste rabatter
- Mulighed for gennemsyn af materialerne, med fuld returret
Sådan bruger du aftalen
- Direkte køb
1: Først finder du den delaftale der dækker det, du skal bruge. Vil du købe fx musik på cd, skal du bruge delaftale 5.
2: Du ser derefter på listen over leverandører, hvem der kan levere på delaftale 5.
3: Log ind på www.netindkoeb.dk og se leverandørernes priser.
4: Kontakt den bedste leverandør i forhold til dit konkrete behov, og bestil de medier/materialer, du skal bruge.
5: Husk at fortælle leverandøren, at du vil handle gennem SKI-aftalen, og oplys dit EAN-nummer, når du handler. Du kan vælge at bruge SKI’s standardleveringsaftale (rammeaftalens bilag 13)
6: Du modtager bøgerne/materialerne. Du kan bede om kvittering fra leverandøren som dokumentation for, at din udbudspligt er afløftet.
- Miniudbud
Ved særlige behov for bøger/materialer kan du med fordel foretage et miniudbud i stedet for den direkte tildeling af ordren. Du kan foretage miniudbud på alle delaftalerne, bortset fra delaftale 4 og 8. Se mere i rammeaftalens bilag 8. Det findes på www.netindkoeb.dk
Alternativt kan du indgå en koordineringskøbsaftale med fx andre biblioteker, hvis du har stort indkøbsvolumen. Det giver yderligere rabat. Der er mulighed for koordineringskøb på delaftale 1 og 2. Kontakt SKI, hvis du er interesseret i at indgå koordineringskøbsaftale.
Rammeaftalens periode
Rammeaftalen træder i kraft 1. marts 2010 og løber frem til 29. februar 2012. Derefter kan SKI beslutte at forlænge aftalen i op til to gange 12 måneder.